Po celou dobu byla prokrastinace převážně záležitostí kanceláří, v provoze si to bohužel nešlo zase tak jednoduše dovolit, stroje totiž nezastavíte, pás běží dál. Polední a popolední lenošení kolegů a kolegyň v kancelářích nebo klábosení po poradě, návštěva jiného pracoviště na celé dopoledne, zní vám to povědomě?
Typy a mechanismy prokrastinace se však nenápadně proměnily a vytvořily situaci, kterou manažeři i zaměstnanci považují za náročnou jak z hlediska formy, tak funkce. Prokrastinace prorostla firmy tak silně, že se v pracovním prostředí vyskytuje už pravidelně a hojně.
Prokrastinace zaměstnanců? To je kampaň!
Starší studie opakovaně ukázaly, že prokrastinace se zvýšila ve všech odvětvích, když udeřila pandemie a začaly první výpadky, což znamenalo, že zvědavé oči vedení nemohly vidět, co pracovníci reálně dělají. Jeden starší průzkum například zjistil, že průměrný člověk stráví každý den více než dvě hodiny odkládáním věcí, přičemž si vybírá až z 10 různých taktik odkládání.
Odborníci také tvrdí, že se nezměnilo jen množství času, který ztrácíme, ale i způsob, jakým ho ztrácíme. Namísto toho, aby se zaměstnanci a manažeři většinou vyhýbali neproduktivním úkolům, tvrdí, že se nyní vyhýbají už každému úkolu. V některých dnech usedají k práci s hodinovým zpožděním. Daleko více trvá náběh produktivního výkonu. Produktivita zaměstnanců tak stále více klesá a hledá se viník.
Prokrastinaci neignorujte! Bojujte s ní!
Prokrastinaci nebude nikdy konec, ale firmy nesmí nadále ignorovat to, co dnešní pracovní prostředí může se zaměstnanci dělat. Téma pracovní motivace tak dostává silnější mandát.
- Proč má tento pracovní úkol nebo projekt smysl?
- Jaký přínos bude mít pro jednotlivce, kolegy, tým nebo společnost?
- Zahrnuje tento úkol učení se nové dovednosti nebo snad dělá někomu radost, výstup někomu poslouží atd?
Téma pracovní motivace
Je to další úroveň práce s lidmi, práce s jejich pracovní motivací. Prokrastinace je hodně o emocích, a to jak negativních, tak pozitivních. Vaším manažerským úkolem je vytočit smysluplné, pozitivní pocity, díky kterým se lidé budou chtít do práce ponořit a nepokusí se ji nahradit roztomilým koťátkem? Ale tím práce s prokrastinací nekončí…
