Pátek, 1 července, 2022

E-mailový podpis je Váš pomocník?

E-mailový podpis může mít při Vašich reakcích na pracovní inzerci velký dopad, i když se to na první pohled nemusí zdát. Jeho význam může být mnohem důležitější, než si myslíte. Váš e-mailový podpis je informace připojená ke konci Vašeho e-mailu, včetně jména, kontaktních údajů a občas Vaší fotografie a odkazů, takže se vlastně chová jako Vaše on-line osobní vizitka.

Váš emailový podpis toho může hodně prezentovat, Vás jako jednotlivce nebo organizaci, pro kterou pracujete. Nutnost profesionální vzhledu je opravdu důležitá. Nejen, že by měl podpis poskytnout informace příjemci e-mailu se všemi správnými kontaktními údaji, ale musí to být také odrazem vaší image značky. Někdy i tento detail může být částí prvku firemního employer brandingu.

Firma Cloud Solutions připravila jednoduchý návod k tvorbě Vašeho e-mailového podpisu.

- Reklama -Institut rodinných firem

Pár informací:

Kolik e-mailů je zasíláno každý den?

  •   existuje 2,6 miliardy e-mailových uživatelů po celém světě
  •   205 miliard e-mailů bylo posláno každý den v roce 2015
  •   48% odborníků a profesionálů nemá svůj osobní e-mailový podpis
Další článek:  Školení 13.2.2018 | Tvoříte svou osobní značku-brand | Osobní brand z 0 na 100

Jak na to?

1) E-mailový podpis musí být čistý a jednoduchý: Snažte se držet hladkého, formálního a snadno čitelného písma. Vyhněte se použití příliš mnoho grafiky, barvy a písma, které mohou vypadat jako spam.
2) Volte spíše krátkou formu: Zahrňte pouze důležité informace, jako je Vaše jméno, e-mailovou adresu a jedno telefonní číslo. Několik čísel nebo e-mailů vše pouze komplikuje.
3) Informujte příjemce: Pokud podnikáte, můžete použít svůj podpis pro informování o akcích, nových výrobcích apod.
4) Vaše značka je Vaše: Vytvořte jednotnou a univerzální grafickou identitu značky tím, že všichni zaměstnanci budou mít tuto grafiku a firemní logo ve svém podpisu.
5) Jděte na to jinak: Umístěte své odkazy na sociální sítě, takže Vás lidé mohou najít na jiných platformách.
6) Uveďte další detaily: Název Vaší pracovní pozice a oddělení, aby lidé přesně věděli, s kým mluví.

E-mailový podpis má pouze samá pozitiva, takže pokud chcete ze své emailové komunikace vytěžit maximum, zkuste to.

Emailový podpis

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Jsem poradce pro rodinné firmy a podniky. Objevuju skrytý potenciál rodinných firem a rodinných podniků. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Pravé vůdcovství versus falešné vůdcovství  

Když jsem přejmenoval rubriku osobní rozvoj na leadership udělal jsem to z celkem zjevného důvodu. Vůdcovství je schopnost jednotlivce nebo skupiny jednotlivců ovlivňovat a...

Přichází doba „Stresová“

Ve stresu a vyčerpaní. Tak se cítí mnoho zaměstnanců v práci kvůli stresorům, jako je delší pracovní doba, častější potíže, nutnost dělat více s...

Body shaming v práci. Šikana kvůli vzhledu

Body shaming – pojem, který znamená to, že jsou lidé posuzováni pouze na základě svého těla a vzhledu. Termín by se dal přeložit jako...

Hledáte práci? Bez tekoucí vody, internetu, mobilu a v zimě?

Aby můj blog nebyl stále tak vážný, musím to tu trochu provětrat něčím odlehčeným. Pokud hledáte novou práci, nejvzdálenější pošta na světě každoročně přijímá...

Nejde vždy pouze o výplatu!

Globální studie designu ukazuje, že kreativci aktivně upřednostňují účel před ziskem. Pro některé pracovní pozice je to zcela nemyslitelné, ale pro kreativce ano. Jde...

Pozor na slepou uličku kariéry – Dead-end job!

Nepochybně, když rozečtete tento článek tak zjistíte, že se do tohoto místa dostal téměř každý, možná v něm i někdo aktuálně je, možná se do...

Jak řídit vlastní stres? Management stresu

Management stresu představuje různé techniky, ale také postupy cílené na vypořádání se s vlastním stresem. Jedná se o celkovou schopnost identifikovat stresory, ovládnout různé metody...

Nestaňte se Homo Hygienicus

Přiznám se, že tuto knihu jsem si koupil kvůli rozhovoru s Matthiasem Burchardtem, který mě oslovil svým způsobem, jakým zachycuje dnešní dobu. Dá se říct,...

Kariéra dle TAO – rovnováha pracovního života

Znak Tao (道) znamená v základě „cestu“, přeneseně též metodu, normu nebo princip“, případně i „rozum nebo smysl“, další jeho význam je „mluvit, říct...

Nejnovější články

Nestaňte se v kariéře NPC

NPC pro někoho známý pojem, pro někoho, nebojte se,...

Od výplaty k výplatě. Pracující chudoba

V České republice žije pod hranicí chudoby přibližně 1 milion...

Pravé vůdcovství versus falešné vůdcovství  

Když jsem přejmenoval rubriku osobní rozvoj na leadership udělal...

Články, předplatné a nadace

Drazí čtenáři, asi jste si všimli, že některé články...

Top články týdne

Proč vás opouští zaměstnanci?

„Zastavte odchody svých lidí jednou pro vždy nebo se...

Krize vás nezabije, ale co určitě je…

Nejdříve vám představím dva nebezpečné kamarády, kterým je třeba...

Seo tipy pro personální marketing v roce 2016

Jak na optimalizované kariérní stránky nebo celou SEO koncepci...

Jak udržet zaměstnance v první linii?

I když se tato zajímavá studie zabývá průzkumem přímé...

Jak generace sledují video obsah?

YouTube má dnes na celém světě více než jednu...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...