Jak být více produktivní?

Pokud jde o naši produktivitu, všichni čelíme stejné výzvě a to té, že den má pouze 24 hodin. Přesto se zdá, že někteří lidé mají dvakrát více času než ostatní nebo alespoň mě to již párkrát napadlo. Oni mají zkrátka mimořádnou schopnost dělat věci jinak. Dokonce i když mají více souběžných projektů, dosahují svých cílů bez zbytečného odkladu.

Všichni chceme získat více z našeho života. Když nad tím pozorně přemýšlím, pravděpodobně neexistuje lepší způsob, jak toho dosáhnout než najít způsob, jak s tím drahocenným časem, který jsme všichni dostali, udělat více.

Mám pro vás pár tipů, jak být více produktivní

- Reklama -Institut rodinných firem

Definujte naléhavé

Je to pouze o vás, ale definice slova naléhavé se týká vaší tendence k věcem, které je třeba udělat právě teď, aby se vám dostalo do cesty to, co je opravdu důležité. To vytváří obrovský problém, protože naléhavé akce často mají jen malý dopad. Můžete trávit dny a dokonce týdny, aniž byste se dotýkali důležitých věcí. Produktivní lidé jsou ti, kteří mají schopnost odlišit naléhavé od důležitých věcí.

Další článek:  Jste závislí na práci?

Nechte to ležet

Produktivní lidé se nikdy nedotýkají věcí dvakrát, je to obrovská časová ztráta. Neukládejte e-mail ani telefonní hovor, který byste později řešili znovu. Jakmile něco dostane vaši pozornost, měli byste jednat, delegovat nebo mazat.

Jezte plesnivé

Zní to divně, ale tak to je. Každé ráno začínají produktivní lidé tím, že zpracují to, co je nejméně chutné, nejvíce obávané položky na jejich seznam úkolů, než udělají něco jiného. Poté jsou osvobozeni, aby se vypořádali s tím, co je baví a inspiruje.

Multi neznamená dobře

Produktivní lidé vědí, že multitasking je skutečně produktivní, ale… Výzkum provedený na Stanfordské univerzitě potvrzuje, že multitasking je méně produktivní než dělat jednu věc najednou. Výzkumníci zjistili, že lidé, kteří jsou pravidelně bombardováni několika proudy elektronických informací, nemohou věnovat řádnou pozornost, zpracovávat informace nebo přecházet z jednoho pracovního místa do druhého. úkol dejte vždy na jeden zátah.

Buď připraven

Asi u vás vyvolám úsměv, ale produktivní lidé končí každý den tím, že se připravují na další. Tato praxe splňuje dvě věci, za prvé pomáhá upevnit to, co jste dnes dosáhli a zajistí, že budete mít produktivní zítřek. Trvá to jen pár minut a je to skvělý způsob, jak ukončit svůj pracovní den.

Další článek:  Like, follow, share, svého kariérního poradce, headhuntera nebo personalistu, proč?

Vše má svůj plán a řád

Schůzky jsou největší časový problém, různě se táhnou a mají výkyv v produktivitě. Produktivní lidé vědí, že schůzka se bude vždy přetahovat, pokud to tak nechají. Na začátku informují všechny, že se budou držet plánovaného času a bodů. Tím se všem nastavuje limit, který motivuje každého, aby byl více zaměřen a efektivnější.

Řekněte ne

Věřte nebo ne, ale slovo ne, je mocné slovo, které produktivní lidé ovládají skvěle. Když je čas řešit ne, vyhýbají se frázím, jako bych si myslel, že nemůžu nebo si nejsem jistý. Říkat ne ctí vaše stávající závazky a dává vám možnost úspěšně je naplnit. Výzkum provedený na univerzitě v Kalifornii v San Franciscu ukazuje, že čím větší stres máte z říkání slova ne, tím máte větší sklon k vyhoření, a dokonce k depresi. Naučte se používat ne, zvýší to nejen vaši náladu, ale i vaši produktivitu.

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Jsem poradce pro rodinné firmy a podniky. Objevuju skrytý potenciál rodinných firem a rodinných podniků. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Pravé vůdcovství versus falešné vůdcovství  

Když jsem přejmenoval rubriku osobní rozvoj na leadership udělal jsem to z celkem zjevného důvodu. Vůdcovství je schopnost jednotlivce nebo skupiny jednotlivců ovlivňovat a...

Přichází doba „Stresová“

Ve stresu a vyčerpaní. Tak se cítí mnoho zaměstnanců v práci kvůli stresorům, jako je delší pracovní doba, častější potíže, nutnost dělat více s...

Body shaming v práci. Šikana kvůli vzhledu

Body shaming – pojem, který znamená to, že jsou lidé posuzováni pouze na základě svého těla a vzhledu. Termín by se dal přeložit jako...

Hledáte práci? Bez tekoucí vody, internetu, mobilu a v zimě?

Aby můj blog nebyl stále tak vážný, musím to tu trochu provětrat něčím odlehčeným. Pokud hledáte novou práci, nejvzdálenější pošta na světě každoročně přijímá...

Nejde vždy pouze o výplatu!

Globální studie designu ukazuje, že kreativci aktivně upřednostňují účel před ziskem. Pro některé pracovní pozice je to zcela nemyslitelné, ale pro kreativce ano. Jde...

Pozor na slepou uličku kariéry – Dead-end job!

Nepochybně, když rozečtete tento článek tak zjistíte, že se do tohoto místa dostal téměř každý, možná v něm i někdo aktuálně je, možná se do...

Jak řídit vlastní stres? Management stresu

Management stresu představuje různé techniky, ale také postupy cílené na vypořádání se s vlastním stresem. Jedná se o celkovou schopnost identifikovat stresory, ovládnout různé metody...

Nestaňte se Homo Hygienicus

Přiznám se, že tuto knihu jsem si koupil kvůli rozhovoru s Matthiasem Burchardtem, který mě oslovil svým způsobem, jakým zachycuje dnešní dobu. Dá se říct,...

Kariéra dle TAO – rovnováha pracovního života

Znak Tao (道) znamená v základě „cestu“, přeneseně též metodu, normu nebo princip“, případně i „rozum nebo smysl“, další jeho význam je „mluvit, říct...

Nejnovější články

Kdo je personální auditor

Personální auditor se zabývá realizací personálního auditu a může...

Kdo je HR interim manager

Je zkušený manažer s dlouhodobou praxí a zároveň specialista v oboru...

Deepfake a pracovní pohovory. Realita budoucnosti interview

Americká FBI v úterý vydala varování, že dostává stále...

Nestaňte se v kariéře NPC

NPC pro někoho známý pojem, pro někoho, nebojte se,...

Top články týdne

Proč vás opouští zaměstnanci?

„Zastavte odchody svých lidí jednou pro vždy nebo se...

Jak překonat vaše ego? Ego jako zdroj konfliktů a neshod

Ego je zdrojem mnoha našich konfliktů a neshod, protože...

Jak udržet zaměstnance v první linii?

I když se tato zajímavá studie zabývá průzkumem přímé...

Jak na změnu kariéry?

Změna kariéry a náplně práce je pro některé natolik...

Kdo je skrytý zabiják produktivity vašich zaměstnanců?

Aktivně spolupracující, sdílející a pomáhající zaměstnanci, zkrátka zaměstnanci, kteří...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...