DomůKariéra | CareerJak být více produktivní?

Jak být více produktivní?

Odemkněte premium

Tento článek je premium obsahem pro předplatitele kmosek.com. Pro odemknutí tohoto obsahu musíte mít předplatné. Ceník předplatného zde: Předplatné článků
Děkujeme, že rozšiřujete naši komunitu.

Pokud jde o naši produktivitu, všichni čelíme stejné výzvě a to té, že den má pouze 24 hodin. Přesto se zdá, že někteří lidé mají dvakrát více času než ostatní nebo alespoň mě to již párkrát napadlo. Oni mají zkrátka mimořádnou schopnost dělat věci jinak. Dokonce i když mají více souběžných projektů, dosahují svých cílů bez zbytečného odkladu.

Všichni chceme získat více z našeho života. Když nad tím pozorně přemýšlím, pravděpodobně neexistuje lepší způsob, jak toho dosáhnout než najít způsob, jak s tím drahocenným časem, který jsme všichni dostali, udělat více.

Mám pro vás pár tipů, jak být více produktivní

Definujte naléhavé

Je to pouze o vás, ale definice slova naléhavé se týká vaší tendence k věcem, které je třeba udělat právě teď, aby se vám dostalo do cesty to, co je opravdu důležité. To vytváří obrovský problém, protože naléhavé akce často mají jen malý dopad. Můžete trávit dny a dokonce týdny, aniž byste se dotýkali důležitých věcí. Produktivní lidé jsou ti, kteří mají schopnost odlišit naléhavé od důležitých věcí.

Nechte to ležet

Produktivní lidé se nikdy nedotýkají věcí dvakrát, je to obrovská časová ztráta. Neukládejte e-mail ani telefonní hovor, který byste později řešili znovu. Jakmile něco dostane vaši pozornost, měli byste jednat, delegovat nebo mazat.

Jezte plesnivé

Zní to divně, ale tak to je. Každé ráno začínají produktivní lidé tím, že zpracují to, co je nejméně chutné, nejvíce obávané položky na jejich seznam úkolů, než udělají něco jiného. Poté jsou osvobozeni, aby se vypořádali s tím, co je baví a inspiruje.

Multi neznamená dobře

Produktivní lidé vědí, že multitasking je skutečně produktivní, ale… Výzkum provedený na Stanfordské univerzitě potvrzuje, že multitasking je méně produktivní než dělat jednu věc najednou. Výzkumníci zjistili, že lidé, kteří jsou pravidelně bombardováni několika proudy elektronických informací, nemohou věnovat řádnou pozornost, zpracovávat informace nebo přecházet z jednoho pracovního místa do druhého. úkol dejte vždy na jeden zátah.

Buďte připraveni

Asi u vás vyvolám úsměv, ale produktivní lidé končí každý den tím, že se připravují na další. Tato praxe splňuje dvě věci, za prvé pomáhá upevnit to, co jste dnes dosáhli a zajistí, že budete mít produktivní zítřek. Trvá to jen pár minut a je to skvělý způsob, jak ukončit svůj pracovní den.

Vše má svůj plán a řád

Schůzky jsou největší časový problém, různě se táhnou a mají výkyv v produktivitě. Produktivní lidé vědí, že schůzka se bude vždy přetahovat, pokud to tak nechají. Na začátku informují všechny, že se budou držet plánovaného času a bodů. Tím se všem nastavuje limit, který motivuje každého, aby byl více zaměřen a efektivnější.

Řekněte ne

Věřte nebo ne, ale slovo ne, je mocné slovo, které produktivní lidé ovládají skvěle. Když je čas řešit ne, vyhýbají se frázím, jako bych si myslel, že nemůžu nebo si nejsem jistý. Říkat ne ctí vaše stávající závazky a dává vám možnost úspěšně je naplnit. Výzkum provedený na univerzitě v Kalifornii v San Franciscu ukazuje, že čím větší stres máte z říkání slova ne, tím máte větší sklon k vyhoření, a dokonce k depresi. Naučte se používat ne, zvýší to nejen vaši náladu, ale i vaši produktivitu.

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Od roku 2010 pomáhám podnikatelům, českým firmám i mezinárodním společnostem dostat z týmů ty nejlepší výkony. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Hodnocení článku (0)

Tento článek zatím nemá žádné recenze.

Jak vybrat prezidenta? Výběr prezidenta pohledem zkušeného náboráře

Dovolte mi takový úvod k tomuto tématu volby prezidenta České republiky v roce 2023. Nicméně ale věřím, že vám tento návod pomůže i v roce 2028 atd....

Kariérní koučink = investice do vaší budoucnosti

Ať už se potýkáte s některými oblastmi své práce, například s problémy se spolupracovníky, nevhodným pracovním prostředím, nulovým kariérním růstem nebo snad s něčím...

Proč chcete tuto práci? Kariérní šablona

Pokračuji v tvorbě článků na téma kariéry s přispěním zjištění z mých náborů. Tato kariérní rada nebude o nic slabší než předchozí a téma vaší vlastní prezentace...

Aby firma šlapala? Zavolejte si OSKARA! OSKAR koučovací model

Existuje mnoho modelů koučování zaměřených na řešení, které lze použít na pracovišti ve vašem podniku. Ačkoli nejpopulárnější je téměř jistě model GROW, model OSKAR...

Staňte se STAR vašeho interview. Jak se připravit na behaviorální pohovor

Současné postupy vedení pohovorů stále častěji zahrnují používání techniky behaviorálního pohovoru. Chytrý uchazeč o zaměstnání se na pravděpodobnost takového pohovoru připraví pomocí metody STAR....

Je čas na změnu kariéry? Signály pro změnu kariéry

Co je třeba zvážit při změně zaměstnání? Hodně se toho napsalo o turbulentních změnách na trhu práce. Po roce 2021 se spustila řada změn v kariérních...

Jak na lepší pracovní výkon? Naučte se odpočívat?

Pracovníci jsou dnes vyčerpaní prakticky všude a potřebují čas na zotavení. Podle nedávného průzkumu společnosti Gallup zažívají tři ze čtyř pracovníků v práci syndrom...

Jste starší kandidát? Jak porazit trh práce a ageismus?

Dnes již z praxe bezpečně vím, že ageismus je skutečný, protože ho zažívám po boku svých kandidátů nebo klientů. I když je diskriminace na základě...

Jak nakopnout kariéru po padesátce. Nepatříte do sběru!

Ještě mně není 50, ale již se na to pomalu chystám. Tak trochu je změna kariéry i mým aktuálním tématem. Na začátek nové kariéry...

Pozor na 10 nejčastějších chyb ve vašem životopise

Dobře navržený a zpracovaný životopis bude vypovídat velmi jasně, ale bude také vysílat velmi přesvědčivé zprávy druhé straně. Každý životopis je totiž jedinečným komunikačním...

Teď společně projdeme váš životopis. Souhlasíte?

Každý se asi trochu zpotil, když slyšel tuhle větu. Patří také mezi mé oblíbené. Mnoho lidí se této otázky bojí, protože je záměrně otevřená....

Jsme generací na pokraji vyhoření!

Vyhoření bývalo skrytým tajemstvím, které se málokdo odvážil přiznat ze strachu, že bude profesně odsouzen. Teď už ne. Pro generaci Z, která byla vychována...

Co hledáte:

Nejnovější články

Je tu nový design řízení: Hybridně – flexibilní model

Pokud si myslíte, že hybridní modely práce nefungují, pravděpodobně...

Nejlepší pracoviště jsou: „Flexibilní pracoviště“

Pandemie v řadě podniků vyvolala skutečnou debatu o tom, jaký...

Když jde chlap na pohovor…

Pokud si na pohovor na pozici vedoucího sdružení vlastníků...

Propusťte manažery. Manažery nebereme, šetříme!

Školení zaměstnanců na HR manažery je o 76 %...

Exkluzivní
přístup
k článkům

Vyberte si předplatné

Top články týdne

Pozor na slepou uličku kariéry – Dead-end job!

Nepochybně, když rozečtete tento článek tak zjistíte, že se...

Přichází rekonstrukce pracovních míst!  

Je třeba rekonstruovat pracovní místa. Musíme nahlížet na zaměstnance...

Předsudky u pohovoru. Největší přešlap personalistů?

Sám jsem se s tímto setkal na několika prvních...

Nové manažerské role v post-pandemickém světě práce

Efektivní manažerské vedení v tomto novém světě vyžaduje nové...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...