DomůPersonální agentura | HR recruitment agencyJak na efektivní personální audit v praxi?

Jak na efektivní personální audit v praxi?

Občas nastane situace, kdy výstup a závěr z personálního auditu něco postrádá. Co dělat?

V dnešní době je na trhu celá řada společností, která umí zdárně realizovat personální audit standardizovaným způsobem. Obvykle se jedná o formu rozhovorů a sběru spíše negativních informaci, které pomohou identifikovat problémy firmy nebo organizace.

Jak na personální audit správně

Sofistikovanější společnosti pak pracují s dotazníkovým šetřením, využívají různé druhy formulářů, sledují pracovní výkony, pořizují snímky dne, disponují online nástroji a diagnostickým měřením, analýzou kompetencí, znalostí náplní práce, volbou vhodné organizace a řízení procesů apod. To, co se ale nakonec u všech potkává je kvalita výstupu, která je pro správný personální audit klíčová.

„Každá organizace má přidělen jistý počet pracovních míst, která jsou obsazována naprosto nevyhovujícími osobami.“ Robert Owen

Občas ale nastane situace, kdy výstup a závěr z personálního auditu něco postrádá. Určitě se ptáte, kam tím vším směřuji? Myslím především oblasti vhledu do problematiky organizace, nezájem o fungování a proces organizace a zobecnění a standardizování výstupu personálního auditu. Někdy je cílem auditu identifikace konkrétní osoby a zpochybnění její práce. Také závěry mohou být často velice zavádějící, protože se záměrně nezakládají na pravdě.

Personální auditor – Vhled a intuice

Pokud můžeme hovořit o úspěšném personálním auditu, pak se jedná především o dobře analyzovanou společnost, včetně jejich lidí, procesů a postupů, k tomu je třeba disponovat schopností vhledu. Firmy realizující personální audit obvykle přistupují k firmě, jako k porouchanému vozu, touží najít problém, navrhnou opravu nebo doporučí opravení.

Disponovat schopností vhledu znamená identifikovat to, co ostatní přehlížejí, znát a rozumět fungování nejrůznějších organizací, obchodních modelů, souvislostí, vztahů, pracovních náplní, podoby procesů, problémů, zákulisních a mocenských her atd. Vhled a intuice jsou vítězná dvojka pro úspěšnost každého personálního auditu.

Jaký je závěr personálního auditu

Nevhodně realizovaný audit dokonce rozbije celou společnost, což ale dodavatel auditu často moc neřeší, protože na základě několika indicií zjistil nesrovnalosti a ukázal na problém, kterým je manažerská výměna nebo radikální změna procesu apod. Důležitým kritériem je přece zisk a obrat a ne to, co dotazování a výstup způsobí. Proč by maximální objektivita měla realizátora auditu zajímat nebo snad lidský osud a dopad výstupu auditu na společnost jako celek.

Jaký je standardizovaný výstupu personálního auditu

Bohužel řada dnešních konzultačních společností nemá v týmech znalé a kompetenčně vybavené auditory, aby jejich výstup odpovídal také ceně a kvalitě výstupu, což má za následek mělkost a všeobecnost auditu, velice hrubý nákres změn a doporučení a nekoncepční a nesystematická doporučení.

„Vize spojuje lidi v rámci organizace. Propojuje to, co lidé dělají a co je pro ně důležité, s tím, čeho chce dosáhnout organizace. Každý ve firmě musí vizi znát a musí také cítit, že je její součástí, má-li dojít naplnění!“ Ian McDermott

Proč někdy personální audit v praxi nefunguje

  • chybí znalost různého fungování a druhu organizací
  • neznalost pracovních náplní jednotlivých pozic
  • neporozumění businessu společnosti
  • nezájem o fungování společnosti, mělkost poznání a porozumění
  • nepochopení procesů a postupů organizace
  • standardizování výstupu, nepoužitelnost závěru auditu
  • nekompetentnost auditora
  • nepochopení zadání a cíle auditu
  • když je jeho cílem mocenská hra
  • záměrný audit s cílem likvidace

Jak na skutečně efektivní personální audit

  • volbou správného personálního auditora
  • maximalizovat otevřenost v analýze
  • maximální součinnost při realizaci
  • kompletní přístup k HR dokumentaci, pohovory, zpětná vazba, ex-interview
  • jít naproti změně a závěru z personálního auditu
  • přistupovat k auditu s pokorou a respektem
  • pracovat na sobě a své organizaci, aby výstup personálního auditu neskončil v koši
  • vnímat personální audit, jako příležitost, nikoli jako tendenci k negaci a špatné atmosféře

„Řízení pomocí biče motivuje lidi k jedinému – vyhnout se biči.“ Ian McDermott

Závěr

Při realizaci personálního auditu neřešte cenu jako primární ukazatel rozhodování, ale především osobnost auditora a vaší intuici volby správné osoby. Vnímejte výstup z personálního auditu jako možnost k posunu směrem dopředu. Pokud chcete získat nezaujatý pohled na fungování vaší společnosti, procesů, organizaci a výkonnost jednotlivců využijte právě tuto metodu.

Potřebujete personální audit? Přečtěte si další informace: Personální audit služba

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Od roku 2010 pomáhám podnikatelům, českým firmám i mezinárodním společnostem dostat z týmů ty nejlepší výkony. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Přehled hodnocení článku

Izabela L.
Radovan

Hodnocení článku (0)

Tento článek zatím nemá žádné recenze.

Pro změnu civilizace potřebujeme nový leadership

Snad se neleknete, že jsem přeskočil z tématu firem a podniků hned do největšího měřítka jakým je sama civilizace, ale k tomuto článku mě donutilo mé...

V HR už nic neplatí. Musíte začít od začátku!

Dalo by se říci, že je před námi celá řada změn u fungujících procesů a postupů. Dochází k narušení a víceméně ke zpochybnění základních...

Chcete vyšší výkon podniku? Objevte Pygmalion efekt

Pygmalionský efekt - Rosenthalův efekt a Golemův efekt jsou dva zajímavé psychologické jevy, které můžeme také zaznamenat na dnešních pracovištích. Říká se, že očekávání...

Jak pracovat s konflikty mezi zaměstnanci?

Množí se nedorozumění a roste napětí a stres. Vzniká konflikt. Drobné nedorozumění mezi spolupracovníky může přerůst ve větší nebo obrovský problém. Mnohokrát si však...

Přichází nová doba HR. Přichází frakcionalizace práce!

V reakci na nedostatek kandidátů a zvýšenou dynamiku pracovního trhu, ale i trhů obecně musí české podniky začít pracovat s lidských zdroji zcela novým způsobem....

České firmy neumí povyšovat a kumulují funkce

Nejlepší pracovník v oboru není vždy nejlepším profilem na manažera! Koho tedy váš podnik povýší? Je to jednoduché, protože jediná cesta, kterou dnešní české podniky...

Objevte zaměstnance s vysokým potenciálem? Jak pracovat s talenty?

Zaměstnanec s vysokým potenciálem je člověk, u něhož jeho současné schopnosti odrážejí velkou pravděpodobnost, že se může stát úspěšným manažerem, vedoucím pracovníkem, prostě má...

Být lepší lídr! Jaký styl vedení si vybrat?

Vedení – leadership je nedílnou součástí každé organizace, firmy nebo podniku a mělo by se také neustále vyvíjet, není to tedy něco, co je...

Bez zaměstnávání starších trh práce neporazíte!

Současné náborové prostředí není tak vstřícné vůči věku, jak by mohlo být, i když se doba kvůli nedostatku kandidátů může výrazně změnit. Více než...

Dokonalá bouře trhu práce

Dokonalá bouře, film s tímto názvem mě tehdy uchvátil. Dnes jakožto specialista na trh práce a management cítím, že dokonalá bouře přichází do firem....

Proč vás vaši zaměstnanci opouštějí?

Jaké jsou hlavní důvody odchodu ze zaměstnání? A co láká kandidáty do nové práce? Nejnovější průzkum společnosti PayScale se do této problematiky ponořil, aby...

Servant leadership. Vůdcovství pro dnešní generace

V rámci přečtení dnes již více než tisíce článků a studií, včetně stovek knih na téma vedení a managmentu můžu s jistotu prohlásit, že...

Co hledáte:

Nejnovější články

Nemocní zaměstnanci a nemocný trh práce

K tomuto článku mě přiměla informace z BBC, která tak trochu...

Jak bude vypadat budoucí leadership?

Obchodní prostředí se nepochybně mění. I když některé aspekty...

Jak vybrat prezidenta? Výběr prezidenta pohledem zkušeného náboráře

Dovolte mi takový úvod k tomuto tématu volby prezidenta České...

Pro změnu civilizace potřebujeme nový leadership

Snad se neleknete, že jsem přeskočil z tématu firem a...

Exkluzivní
přístup
k článkům

Vyberte si předplatné

Top články týdne

Nové manažerské role v post-pandemickém světě práce

Efektivní manažerské vedení v tomto novém světě vyžaduje nové...

„Přijímáme nové zaměstnance“ – Hledáme 500 000 zaměstnanců!

Trochu ohrané co? Dělám to taky, občas to zafunguje...

Proč roste poptávka po outsourcingu náboru zaměstnanců?

„Ne supra crepidam sutor iudicaret“ teda jednodušeji „Ševče, drž...

Hledáte práci? Bez tekoucí vody, internetu, mobilu a v zimě?

Aby můj blog nebyl stále tak vážný, musím to...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...
V dnešní době je na trhu celá řada společností, která umí zdárně realizovat personální audit standardizovaným způsobem. Obvykle se jedná o formu rozhovorů a sběru spíše negativních informaci, které pomohou identifikovat problémy firmy nebo organizace. Jak na personální audit správně Sofistikovanější společnosti pak pracují s dotazníkovým šetřením,...Jak na efektivní personální audit v praxi?