DomůKrizový management | Crisis managementJak nakopnout produktivitu vaší firmy?

Jak nakopnout produktivitu vaší firmy?

Tento obsah je určen pouze pro předplatitele

Pro odemknutí tohoto obsahu musíte mít předplatné. Ceník předplatného zde: Předplatné článků
Děkujeme, že rozšiřujete naši komunitu.

Vedoucí pracovníci se vždy snaží zvýšit produktivitu zaměstnanců a samozřejmě někteří z nich se snaží zvýšit i tu vlastní. Až příliš často se však tato snaha nedostane dál než na školení o time managementu, které poskytuje jejich personální oddělení. Jenže hledání svatého grálu produktivity, netkví v těchto pseudo školeních, která přinášejí základní poučky pro lepší osobní produktivitu.

Žádný productivity hack se nekoná

Vzhledem k tomu, že lidé jsou stále zahlceni prací, zahlceni neustálými e-maily a online rozhovory a prakticky neschopni soustředit se na kritické priority, můžeme s jistotou říci, že tyto hacky na produktivitu prostě nefungují. Nikdo mě to nevymluví.

Jde o to, že většina lidí nepracuje izolovaně. Pracují ve složitých organizacích definovaných vzájemnými závislostmi mezi lidmi, a právě tyto vzájemné závislosti mají často největší vliv na osobní produktivitu. Tedy nikdy nebudete dost rychlí na to, abyste se vypořádali se vší příchozí komunikací.

Další článek:  Vaše firma zavírá. Ptáte se proč? Nemáte totiž lidi!

Stejně tak se vaše osobní kategorie naléhavé nebo důležité dle Eisenhowerovy matice se ihned rozpadnou, když vás ředitel požádá, abyste přestali dělat to, co děláte, a okamžitě něco vyřídili, zcela mimo vaši odpovědnost a znalosti reality toho na čem zrovna děláte.

Produktivita stojící na systému

Osobní řešení mohou být užitečná, ale nejúčinnější lék na nízkou produktivitu a neefektivitu nemůže být realizován na úrovni jednotlivce, ale na úrovni celého sytému.

Bohužel produktivita dnešních manažerů je odvislá od jejich vlastního pojetí toho, co pro ně znamená slovo produktivita. Tam se rozchází většina. Někteří vysedávají deset a více hodin v kancelářích a kontrolují, kdo poslední opustil budovu, následně i sami se vypnou. Někteří si myslí, že je to podle počtu meetingů a někteří dokonce podle toho, kolik toho nachodili kilometrů pro provoze.

Začneme hned u porad a skončíme u priorit.

Porady

Můžeme jim říkat třeba stupňovité porady. Existuje eskalační posloupnost pro všechny problémy firmy. První porada, kterou tvoří pracovníci v první linii, začíná na začátku pracovního dne. Další porada, kterou tvoří jejich nadřízení, následuje o 30 minut později. Po dalších 30 minutách se scházejí manažeři, po nich ředitelé, a nakonec tým majitele nebo majitelů. Problémy se tedy řeší od nejnižší po nejvyšší úroveň. Neprosto se eliminuje byrokracie a dalších možnosti generování zbytečných úkolů.

Další článek:  Jaký je vítězný přístup k úspěchu vašich zaměstnanců?

Tedy, když už fyzicky vložíte čas a energii do něčeho jako je porada, mělo by se z této příležitosti získat maximum, a tudíž těžiště úkolů a jejich dalšího delegování využít v této příležitosti.

Úkoly

Většina práce v kancelářském prostředí je neviditelná, je ukryta v počítačích nebo v hlavách lidí. V důsledku toho je obtížné zjistit, na čem lidé pracují nebo zda nejsou přetíženi a nemohou se věnovat dalším úkolům. Fyzické nebo virtuální nástěnky s úkoly, kde je každý úkol reprezentován kartičkou s uvedením, kdo jej řeší a jeho stavu, umožňují spravedlivější rozdělení práce. Prostě a jednoduše víte co kdo dělá a na čem.

Bohužel jsem strávil dost času s manažery, abych věděl, že časem ztrácí poměrně značný přehled o tom, kdo a na čem aktuálně pracuje. Rozumím pohledu manažera, který mi říká, že je to o samostatnosti a na každém individuálně, ale přesto to nemá nic společného s produktivitou. Nikdo totiž nemá takovou kapacitu, aby unesl sledování všech úkolů a činností jednotlivců.

Priority

Dalším tématem jsou priority. Většina komunikace se šíří po firmě jako virus a nikdo neví, jakou má prioritu. Často se však šíří něco, co by mělo patřit někam jinam. Bohužel většina organizací nemá podobný způsob, jak dát najevo, že se jedná o skutečně naléhavý problém. Bez dohody o tom, jaký komunikační kanál použít, jsou pracovníci nuceni kontrolovat všechny digitální platformy pro zasílání zpráv, aby se ujistili, že jim nic neunikne. Firmy mohou lidem usnadnit práci, pokud určí kanály pro naléhavé a nenaléhavé záležitosti.

Další článek:  Tradiční management musí skončit, aby práce zase bavila

Stačí chvíli sledovat druh sdělení a vytvořit modelové příklady, ušetříte spoustu času vašemu front officu.

Závěrem

Ač se zdá, že každá firma ve svém vlastním hodnocení je 100 % ve své produktivitě, má praxe mně velí to, že vždy je prostor pro zlepšování, někdy pouze kosmetické, někdy však poměrně hluboké. Není manažerskou ostudou zabývat se tím, jak se řídí produktivita ve vaší firmě. Jak jsou produktivní vaši lidé nebo jak produktivně řídíte vaši firmu.

Často je to pouze o znalosti toho, do reálně dělají vaši zaměstnanci…

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Od roku 2010 pomáhám podnikatelům, českým firmám i mezinárodním společnostem dostat z týmů ty nejlepší výkony. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Fluktuace zaměstnanců. Jak na to?

Zcela upřímně a otevřeně. Bez poznání, hluboké analýzy příčin a odchodu zaměstnanců toho moc s tématem fluktuace ve vaší firmě nedokážete. Já ve své...

Servant leadership. Vůdcovství pro dnešní generace

V rámci přečtení dnes již více než tisíce článků a studií, včetně stovek knih na téma vedení a managmentu můžu s jistotu prohlásit, že...

Krizi překoná pouze podnikatelská odolnost

Důvodem, proč je dnes pojem resilience aktuálním tématem, je skutečnost, že někteří podnikatelé se vzdávají, zatímco jiní navzdory všemu nadále přežívají, zatímco se potýkají...

Model SPNNPS. Model vysoce výkonných organizací

Abych úvod trochu vylepšil našel jsem zajímavé přirovnání z knihy Alenka v říši divů, když hledala cestu z oné říše. „Řekla bys mi prosím,...

Uvíznutí manažeři mezi několika krizemi

Výzkumníci společnosti The Ken Blanchard Companies® nedávno dokončili průzkum, jehož cílem bylo zjistit, jakým výzvám čelí dnešní manažeři a jak se s nimi úspěšně...

Nemáte odborníky nebo specialisty? Zkuste bodyshopping

Bodyshopping je modelem outsourcingu nebo subdodávek zaměřený původně na IT, ale nyní se přesouvá do dalších oblastí. Bodyshop je tedy na jedné straně poskytovatel...

Manuál na firemní krizi

Máme tu další článek, který by měl podpořit firmy a podniky při zvládnutí firemní krize. Manuál na firemní krizi by měl mít povinně každý...

Řízení firmy v době krize. Podnikatelské jamais vu

Během krize, která probíhá a další je již před námi se manažeři musí bohužel vzdát přesvědčení, že reakce shora dolů zajistí stabilitu. V běžných...

Druhy podnikatelských krizí. Jak zvládnout krize v podnikání

Krize ve firmě nebo podniku je často zcela nepředvídaná událost, která vyvolává neklid mezi lidmi v organizaci a částečně také mimo ni. Organizaci dnes...

Božský komplex podnikatele. Vypněte si GOD MODE!

Nejdříve si vysvětlíme pojem God mode. God mode je obecný výraz pro cheatovací kód ve videohrách, který činí hráče nepřemožitelným. Bohužel se někdy potkáme...

Krizový scénář pro české podniky do roku 2030

S ohledem na vývoj, který nyní zažívá většina dnešních firem, a nejen těch rodinných je jasné, že firmy budou muset začít daleko více zasahovat do...

Stojíte, stagnujete, přešlapujete? Zkuste zpětnou vazbu

Pro majitele nebo manažery na jakékoliv úrovni je nejlepším způsobem jak se rozvíjet, vést a pak získat zpětnou vazbu. Znamená to jednat a komunikovat...

Co hledáte:

Nejnovější články

Podnikům vznikají mezery v dovednostech. Co dělat?

Když slyším něco na téma mezery v dovednostech u dnešních...

Fluktuace zaměstnanců. Jak na to?

Zcela upřímně a otevřeně. Bez poznání, hluboké analýzy příčin...

Pohřben v práci? Tohle je vaše poslední židle!

Mnoho firem sice investuje do nákladných ergonomických kancelářských židlí,...

Chyťte rok 2023 za pačesy!

V první polovině roku 2022 se inflace rozběhla na...

Exkluzivní
přístup
k článkům

Vyberte si předplatné

Top články týdne

Nemůžete nemít značku zaměstnavatele

Moc se mi líbil článek, jehož autorem je Dave...

Drazí voliči. Dejte si pozor na propagandu!

Hlavním důvodem je mé ohrazení vůči politické a mediální...

5 Tips to Step up Gen Z Employee Engagement

There’s a massive number of millennials starting their careers...

Barva oblečení a pohovor? Když za vás mluví barvy

Našel jsem tři roky starou studii o barvách a...

Ovlivňují naše biorytmy naši kariéru?

Lidé, jejichž výkonnost má svůj vrchol ráno, mají vetší...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...
Jak nakopnout produktivitu vaší firmy?Těm nahoře bych to doporučil ihned!