Příprava na výběrové řízení nebo pohovor „interview“ chcete-li znamená především věnovat čas promyšlenému zvážení svých cílů a kvalifikace ve vztahu k dané pozici a zaměstnavateli. Za tímto účelem byste měli provést svůj průzkum společnosti a pečlivě prostudovat popis pracovní pozice. Abyste správně pochopili, proč byste se na ni hodili právě vy!
Během přípravných prací byste měli jako své hlavní vodítko použít zveřejněný popis práce zaměstnavatele nebo pracovní inzerát. Popis práce je seznamem kvalifikací, dovedností a zkušeností, které zaměstnavatel u tzv. ideálního kandidáta hledá. Čím více se totiž dokážete těmto údajům přizpůsobit, tím více zaměstnavatel pozná, že jste ti správní = kvalifikovaní. Popis práce vám také může poskytnout představu o otázkách, které vám zaměstnavatel může během pohovoru položit.
Příprava na výběrové řízení
Důležitou součástí přípravy na výběrové řízení nebo váš pohovor je o vašem podrobném prozkoumání společnosti, do které se hlásíte. Nejenže vám to pomůže získat potřebný kontext pro rozhovor při pohovoru, ale také vám to pomůže při přípravě promyšlených otázek pro tazatele.
Vaše podrobné prozkoumání společnosti a pracovní pozice vám poskytne výhodu před vaší konkurencí. Nejen to, ale kompletní příprava na pohovor vám pomůže zachovat klid, abyste mohli být co nejlepší – nemuseli se tak stresovat z toho, že nevíte, kam se bude celé výběrové řízení směřovat. Zde je několik věcí, které byste měli vědět a nepodcenit, než půjdete na výběrové řízení nebo pohovor.
Jak se správně připravit na pohovor
V přípravě na pohovor věnujte pozornost těmto klíčovým tématům:
Analýza produktů a služeb
I když daná pozice přímo nesouvisí s produktem nebo službou firmy kam se hlásíte, stále se chcete stát součástí této organizace. Je tak důležité, abyste se o produktu nebo službě, kterou společnost vyrábí nebo poskytuje, dozvěděli co nejvíce. Nemusíte znát každý detail, zejména pokud se jedná o technický produkt a vy se ucházíte o netechnickou pozici, ale měli byste mít základní povědomí o hlavních produktech nebo službách, které společnost nabízí.
Pokud je to možné, navštivte prodejnu, objednejte si služby nebo si vyžádejte vzorek produktu, abyste se seznámili s pohledem zákazníka. Čím více dokážete o produktu říct jak z pohledu společnosti, tak z pohledu zákazníka, tím lépe si při pohovoru povedete.
Analýza pracovní role
Klíčová část je analýza pracovní pozice a role. Musíte se ujistit, že rozumíte všem požadavkům a povinnostem, které s ní souvisejí. Nejenže si tak během pohovoru připravíte promyšlené a cílené otázky týkající se dané pozice, ale také se ujistíte, že jste skutečně kvalifikovaní a připravení zvládnout dané povinnosti, pokud práci získáte.
Pokud je to možné, vyhledejte si podobné pozice a přečtěte si recenze osob na těchto pozicích, abyste si mohli udělat představu o tom, jaké budou každodenní činnosti. Během pohovoru se ptejte na vysvětlení nebo podrobnosti o dané pozici, abyste si mohli být jisti, že jste připraveni, pokud obdržíte pracovní nabídku. Zkoumání pozice před pohovorem vám také pomůže rozhodnout se, zda je pro vás daná pozice vhodná.
Zde vás zastavím. Pokud je vám cokoli nejasné, zde zpozorněte. Není totiž nic nejpříjemnější než odcházet s pochybnostmi nebo dalšími nezodpovězenými otázkami.
Analýza firemní kultury
Zde pokračuje vaše analytická část, kterou také nesmíte podcenit. Společnosti, firmy a podniky mají účty na sociálních sítích a blogy, kde se hovoří o všem. Tyto informace vám mohou poskytnout další informace, a především představu o tónu společnosti a také o tom, čeho si cení. Bez ohledu na to, jak dobrá se zdá být práce, je důležité, abyste zapadli do firemní kultury a sdíleli podobné osobnostní rysy a hodnoty.
Pokud máte otázky týkající se pracovního prostředí, kultury, osobnosti nebo hodnot, nezapomeňte se zeptat během pohovoru. Tyto otázky mohou sahat od nástrojů, procesů, IT řešení, které společnost používá, až po její zásady týkající se dovolené, nemocenské, pracovního režimu. Nezapomeňte, že při pohovoru jde stejně tak o to, abyste našli vhodnou volbu pro své pracovní prostředí, jako o to, aby společnost našla vhodnou volbu pro danou pozici.
Vědomí, že vaše hodnoty jsou v souladu s hodnotami společnosti, vám zajistí spokojený profesní život.
„Celá tato vaše analytická práce před výběrovým řízením je zde proto, že to je také ideální příležitost zjistit o společnosti více informací a ukázat personalistovi, HR řediteli nebo majiteli, jak do ní zapadnete.“
Jak se připravit na výběrové řízení
Zde bych doporučil používat selský rozum. Co vás může nejvíce překvapit u výběrového řízení? Pouze otázky, a i když nemůžete předvídat všechny otázky, které vám budou při výběrovém řízení položeny, existuje několik běžných otázek, na které si můžete jednoduše předem naplánovat vaše odpovědi.
Můžete také zvážit vypracování výtahové řeči, která rychle popíše, kdo jste, co děláte a co chcete, také jsem o ní psal svůj článek třeba zde: Elevator pitch. Chcete práci, klienta nebo investici? Prodejte se!. Také je populární můj další článek, který rád doporučuji studentům na školách: Prezentace ve výtahu? Máte 60 sekund, pak vypadněte!
U některých pracovních pozic může být součástí pohovoru test nebo hodnocení, i když to dnes není tak běžné. Například pokud se účastníte pohovoru na IT pozici, můžete být požádáni také o napsání nebo vyhodnocení kódu nebo řešení apod. Může být užitečné poradit se s kolegy z oboru o příkladech testů, které jim byly zadány k přípravě atd.
Také neméně důležité je připravit se na neoblíbenou diskusi o svých platových očekáváních. Pokud si nejste jisti, jaký plat je vhodné požadovat za pozici, na kterou se hlásíte, navštivte portály s přehledy platů nebo mezd a získáte zde zdarma personalizované platové rozpětí na základě vaší lokality, oboru a zkušeností.
Co váš skafandr?
Tak já někdy říkám svému tělu. Je důležité vědět, že je v pořádku. Během pohovoru je důležité udělat pozitivní a trvalý dojem. Toho dosáhnete nácvikem sebejistého, silného mluveného hlasu a přátelské a otevřené řeči těla. Ačkoli tyto prvky pro vás mohou být přirozené, můžete také strávit čas nácvikem s důvěryhodnými přáteli nebo rodinou nebo před zrcadlem.
Stejně jako je mluvení na veřejnosti je i nácvik pohovorů nejlepším způsobem, jak se zbavit úzkosti a zvýšit si své sebevědomí. Cvičení se může zdát únavné, ale opakované zažívání procesu pohovoru vám umožní cítit se pohodlněji a pomůže vám působit správným dojmem. Lehce na cvičišti, těžko na bojišti nebo oprava, asi rozumíte kam tím mířím.
Provádějte zkušební pohovory, jak jen to bude možné. Pokud nemáte k dispozici jinou osobu, procvičujte si otázky a odpovědi nahlas a pokud je jazyková vybavenost důležitá, zkoušejte to i v cizím jazyce, i mně tento trénink opakovaně zachránil.
Možná zjistíte, a to určitě zjistíte také, že některá odpověď zní nešikovně nebo nevyjadřuje to, co si přejete, když je vyslovena, takže tak máte příležitost své odpovědi upřesnit a zapamatovat si je. Čím častěji si pohovor zopakujete, tím jistější si budete následně při skutečném pohovoru.
Analýza dokumentů
Co považuji za důležité je naučit se vysvětlit případné mezery nebo jiné zvláštnosti ve vašem životopise. Například jste si mohli vzít volno z důvodu péče o dítě nebo člena rodiny, změnit zaměstnání nebo jste měli jiné oprávněné důvody pro výpadky v historii zaměstnání. Tyto skutečnosti mohou zaměstnavatele znepokojovat, proto je nejlepší si připravit vysvětlení, které jim ukáže, že nejste rizikem.
Pokud jste pod palbou nepříjemných otázek ohledně vašeho životopisu při jejich vysvětlování je důležité být upřímný a diplomatický. Zvažte tyto možné otázky a připravte si odpovědi předem, abyste náhodou neřekli něco, čeho byste pak později litovali.
Prodejte se
Jednou z největších výzev při pohovoru nebo výběrovém řízení je prodat sebe. Většině lidí je tato myšlenka nepříjemná, ale prezentovat se přesně a pozitivně nemusí působit jako prodej. Pravdou je, že máte odborné dovednosti a zkušenosti, které vás mohou odlišovat od ostatních uchazečů, takže je přijatelné a očekávané, že je potenciálnímu zaměstnavateli přiznáte.
Když se připravujete na pracovní pohovor, poznamenejte si své dovednosti, které se vztahují k dané pozici, a přemýšlejte o tom, jak mohou vaše zkušenosti a schopnosti přispět k celkovým cílům oddělení a společnosti. Vaše odpovědi budou poněkud stručné, takže chcete vybrat ty nejpozitivnější a nejrelevantnější informace, o které se během pohovoru podělíte, mějte v oblibě číselná data, působí to totiž důvěryhodněji.
Mějte k dispozici metriky nebo statistiky, které ukazují vaše úspěchy nebo růst během vašich předchozích rolí a jsou skvělým pomocníkem během pohovoru.
Krok na závěr
Po skončení pohovoru nebo výběrového řízení byste se měli připravit na další postup a jak bude závěr výběrového řízení probíhat. Pokud se čas posouvá, ochotně se připomeňte a potvrďte váš zájem o pozici. Na závěr vám přeji úspěch a držte se.
