Bez jasného plánu nemůže žádný podnik a ani organizace dlouhodobě udržet své zaměstnance trvale produktivní. Zde je několik taktik pro maximalizaci produktivity vaší firmy.
Jednoduchost činností
I když je klíčové mít strategii produktivity, nemusí být propracovaná. Vytvoření jednoduchého a cíleného plánu s jasnými kroky a výsledky pomáhá lidem udržet se u úkolu a připravuje je na úspěch. Zmapujte si cíle SMART s konkrétními, splnitelnými úkoly, aby každý přesně věděl, co má dělat.
Připomínání akce
Chytré kalendáře a aplikace pro připomínání, sledují, co je třeba udělat v konkrétní dny a časy, takže vy nemusíte nic hlídat. A co je důležitější, můžete je integrovat s nástroji pro spolupráci, které umožňují organizovat podle kanálů, témat a týmů. Nastavte upozornění a oznámení na hlavní milníky na úrovni týmu a nechte jednotlivce, aby si v rámci stejného kanálu nastavili vlastní úkoly pro podrobnější položky.
Revize akce a plánu
Stanovení cílů je jednou z nejdůležitějších součástí každé obchodní strategie. Nic však neznamenají, pokud nejsou důsledně přezkoumávány a revidovány. Po stanovení jasných cílů se ujistěte, že každý má možnost denně kontrolovat pokrok. Pokud denní kontrola nemá v daném scénáři smysl, stanovte realistická očekávání, například zasílání týdenních přehledů o pokroku.
Pořádání párových schůzek
Pro některé lidi je těžké otevřeně komunikovat a sdílet své nápady na pracovišti, ať už se svým šéfem, nebo kolegy. Naplánujte si pravidelné osobní schůzky nebo video hovory, na kterých budete diskutovat o pracovní náplni, cílech a potížích s cílem zlepšit celkový výkon, produktivitu a zkušenosti.
Omezení vyrušování
Ať už doma nebo v kanceláři, naši pozornost od práce může odvádět nespočet věcí. Úspěšní manažeři to vědí a vymýšlejí způsoby, jak s těmi nejhoršími z nich bojovat. Používejte aplikace pro zvýšení produktivity. Technologie nám mohou být největším pomocníkem i největším rozptýlením. Pokud se aplikace používají k dobrému účelu, mohou výrazně zvýšit produktivitu práce.
Motivace vašich lidí
Jednou z nejobtížnějších strategií pro růst firmy je udržet motivaci členů týmu. Proto je zásadní mít jasnou představu o tom, co je pro každého člověka, se kterým pracujete, nejdůležitější. Nalezení rovnováhy mezi vnitřní a vnější motivací je klíčem k dosažení sladkého efektu produktivity.
Vyhněte se několika úlohám současně
Mnoho lidí o sobě tvrdí, že jsou skvělí multitaskeři, ale ve skutečnosti je téměř vždy lepší pracovat na jedné věci najednou. Několik studií prokázalo, že multitasking může negativně ovlivnit produktivitu jednotlivce. Minimálně se ujistěte, že členové týmu mají relativně stejnou pracovní zátěž. Úkoly delegujte podle toho, kdo je v nich nejlepší nebo kdo je ochoten se jich ujmout. Nastavení realistických očekávání také minimalizuje potřebu žonglovat s příliš mnoha věcmi najednou nebo vynakládat minimální úsilí.
Soustředění
Vyhoření zaměstnanců je skutečným problémem napříč všemi odvětvími. Vede k prokrastinaci, nedostatku motivace, a dokonce ke zraněním a nemocem. Nabídněte možnost práce na dálku, abyste snížili únavu z dojíždění. Existuje mnoho způsobů, jak udržet silnou komunikaci se svým týmem na dálku a zároveň zvýšit produktivitu firmy.
Duševní zdraví
Fyzické a duševní zdraví může výrazně ovlivnit produktivitu. Podle nedávné studie jsou lidé se silným duševním zdravím až o 20 % produktivnější a fyzicky zdraví zaměstnanci jsou o 15 % produktivnější.
