DomůKariéra | CareerVaše novoroční předsevzetí je Kaizen

Vaše novoroční předsevzetí je Kaizen

Odemkněte premium

Tento článek je premium obsahem pro předplatitele kmosek.com. Pro odemknutí tohoto obsahu musíte mít předplatné. Ceník předplatného zde: Předplatné článků
Děkujeme, že rozšiřujete naši komunitu.

S novým rokem, který je před námi, se dobře rozvíjí téma budoucnosti a toho co uděláme v novém roce jinak, možná lépe, s čím začneme nebo co přestaneme dělat. Lidé často tvoří velké sliby na začátku nového roku, které jsou brzy zapomenuty, jakmile se vše zase zaběhne a ovlivní nás ruch a koloběh každodenního života.

Možná, že jste si již v tomto roce říkali, že v novém roce budete zdravější, budete se o sebe více starat nebo ušetříte/ vyděláte více peněz. Vaše firma poběží lépe, produktivněji, efektivněji. Bez ohledu na váš hlavní cíl jste si stanovili především ty menší a často velice nespecifické cíle.

Nebudu předstírat, že vytváření nových návyků je snadné. Vyžaduje to značnou trpělivost, zvláště pokud chcete držet krok s novými zvyky a dlouhodobě. Takže jaký je možný nejlepší a nejúčinnější způsob, jak budovat pozitivní návyky a zlepšit sebe nebo své podnikání?

Kaizen filozofie

Jednou z metod je zaměřit se na koncept nazvaný Kaizen, což je japonská filosofie produktivity. Kaizen jako výraz složený ze dvou slov a to slov „kai“, což je změna a slovem „zen“, které znamená dobrý nebo lepší. Kaizen je obecně systémem kontinu­álního zlepšování v osobním, sociálním, ale také pracovním životě a jeho použití je široké. Kaizen může být způsobem života nebo vaší životní – firemní filozofií. Tímto filozofickým způsobem se zaměřujete na neustálé zlepšování života sebe nebo své firmy.

Tento systém vyjadřuje úsilí o neustálá zlepšení, která se však nerealizují jed­norázově a velkými skoky, ale zdokonalováním menších detailů. Filozofie zlepšování, že vše se dá zlepšovat, od kvality výstupu, plnění termínů, nákladů nebo vaší osobní produktivity. Filozofie kontinuálnosti, že nic na světě není pevně stanoveno a vše se neustále mění a vyvíjí, jako jsou trhy, výrobky, zákazníci a jejich požadavky. Toto myšlení lze aplikovat na jakoukoli práci nebo situaci, takže má schopnost pomoci každému, kdo se snaží zlepšit svůj život.

„Všechny změny, dokonce i ty pozitivní, vedou k obavám. Pokusy dosáhnout cíle radikálními nebo revolučními prostředky často selhávají, protože zvyšují strach. Ale malé postupné kroky kaizen snižují odpověď mozku na strach, stimulují racionální myšlení a kreativní hru.“ Robert Maurer

Co je Kaizen

Tato koncepce se stala populární v Japonsku v padesátých letech minulého století a dnes je ještě používána. Pojem „Kaizen“ se však celosvětově proslavil prostřednictvím japonského organizačního teoretika a manažerského konzultanta Masaaki Imai.

Kaizen je strategií neustálého zlepšování společnosti, v organizačním rámci zahrnuje zaměstnance na všech úrovních, kteří aktivně spolupracují na dosažení strukturovaného postupného zlepšování výrobního procesu. V podstatě umí, spojí a propojí všechny talenty v rámci organizace a vytváří silný tým, který nadále staví na sobě.

Kaizen odkazuje jak na akční plán, tak na filozofii. Část akčního plánu Kaizen se soustřeďuje na organizační akce zaměřené na zlepšení konkrétních částí společnosti s cílem zapojit zaměstnance na všech úrovních, od majitel společnosti až po zaměstnance firmy.

Kaizen také odkazuje na filozofii budování firemní kultury, ve které se všichni zaměstnanci podílejí na přípravě návrhů na zlepšení společnosti. To je nakonec metoda filozofického myšlení pro manažery, ale i třeba pro pracovníky montážní linky.

Japonská kultura respektuje a pojímá myšlenku neustálého zlepšování. Když společnost aplikuje filozofii kaizen na svou organizaci, vytváří každodenní akční plán pro studium systémů, které se používají a jak je lze zdokonalit. Společnosti praktikující filozofii Kaizen se zaměřují na učení se ze svých chyb a odstraňování činností nebo postupů, které ztrácejí čas nebo jsou neúčinné.

Jednou z hlavních společností, která je synonymem této filozofie je Toyota. Japonský vůdce automobilového průmyslu, je známý svou implementací kaizenu. Ve skutečnosti je jedním z hlavních principů Toyoty slogan:

„Vždy lepší cesta“

V rámci výrobního systému Toyota umožňuje kaizen zaměstnancům hledat oblasti zlepšení a navrhovat řešení. To pomáhá zdokonalovat pracovní prostředí tím, že se všichni shromažďují jako tým, aby našli způsoby, jak zlepšit své systémy, svou práci. Kaizen také dává každému členu týmu přijmout odpovědnost za přijetí zdokonalených postupů a odstranění veškerého odpadu z pracovního prostředí.

Historie Kaizen

Kaizen začal po druhé světové válce, kdy společnost Toyota ve svém výrobním procesu přijala „kruhy kvality“. Tyto kruhy kvality se skládaly ze skupiny zaměstnanců, kteří prováděli podobné úkoly a shromažďovali se pravidelně, aby mluvili o problémech týkajících se práce a nabízeli možná nová řešení a inovativní postupy.

Kaizen a metodika

V rámci osobního rozvoje je účinná metodika Demingova cyklusu nebo PDCA cyklus. Cyklus Deming se zaměřuje na neustálé zlepšování v rámci procesu. Deming cyklus má čtyři kroky:

  • P – Plan – naplánování zamýšleného zlepšení – záměru
  • D – Do – realizace plánu
  • C – Check – ověření výsledku realizace oproti původnímu záměru
  • A – Act – úpravy záměru i vlastního provedení na základě ověření a plošná implementace zlepšení do praxe

Cyklus procesu implementace Kaizen následuje:

Plan → Do → Check → Act

10 principů vašeho osobního rozvoje filozofií Kaizen

  • Zlepšujte sebe a vše kolem vás nepřetržitě.
  • Zrušte staré tradiční koncepty, programy, názory a postoje.
  • Nepřijímejte žádné výmluvy a uveďte věci do pohybu, konejte.
  • Řekněte ne na status quo při zavádění nových metod nebo změn a za předpokladu, že budou fungovat.
  • Pokud je něco špatně ve vašem životě, ihned to opravte.
  • Sdílejte a spojujte ostatní, aby se zapojili do řešení problémů.
  • Získávejte informace a názory od dalších lidí kolem vás.
  • Předtím než se rozhodnete, zeptejte se „proč“ pětkrát.
  • Buďte ekonomičtí. Šetřete peníze díky malým vylepšením a ušetříte peníze na další vylepšení.
  • Pamatujte si, že zlepšení nemá žádná omezení. Nikdy nepřestávejte zlepšovat sebe sama.

Strategie osobního rozvoje filozofií Kaizen

  • Klaďte si otázky pro vaši inspiraci, vybuzení vaší kreativity.
  • Formulujte vaše myšlenky pro rozvinutí nových schopností a návyků.
  • Podnikejte malé akce, které zaručují váš úspěch.
  • Řešte menší problémy, kdykoli stojíte před řešením něčeho většího.
  • Odměňte se za úspěch, malou odměnou vám samotným nebo druhým, abyste dosáhli nejlepších výsledků.
  • Naučte se rozpoznávat malé, ale zásadní momenty, které ostatní dosud ignorovali.

„Budete-li opakovat otázku po několik dní nebo týdnů, hypocampus nebude mít jinou možnost, než ji vyřídit. Bude to jeho vlastním způsobem, podle jeho časového harmonogramu, ale váš mozek začne dodávat potřebné odpovědi.“ Robert Maurer

Photo by İrfan Simsar
Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Od roku 2010 pomáhám podnikatelům, českým firmám i mezinárodním společnostem dostat z týmů ty nejlepší výkony. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Hodnocení článku (0)

Tento článek zatím nemá žádné recenze.

Nejlepší pracoviště jsou: „Flexibilní pracoviště“

Pandemie v řadě podniků vyvolala skutečnou debatu o tom, jaký druh práce se je vlastně efektivní. Mnohé podniky přijímají flexibilní a hybridní formy práce, ale...

Když jde chlap na pohovor…

Pokud si na pohovor na pozici vedoucího sdružení vlastníků jednotek v kolárně vezmete oblek nebo na pohovor do banky tričko s palmou, dáte tím najevo,...

Už máte svého interim manažera?

Interim manažeři, dočasní pracovníci chcete-li, jsou pohotoví a agilní, mají schopnost rychle přejít na náročnou pracovní pozici a rychle vyhodnotit aktuální situaci, ale nejen...

Šest pravidel produktivity dle Elona Muska

Tento uniklý dokument obsahuje doporučení Elona Muska svým zaměstnancům ve firmě Tesla. Email by odeslán zaměstnancům společnosti Tesla s tím, že jim doporučuje 6 pravidel...

Jak bude vypadat budoucí leadership?

Obchodní prostředí se nepochybně mění. I když některé aspekty vedení, jako je stanovení vize a realizace strategie, zůstanou zachovány. Budoucí manažeři budou muset mít...

Jak vybrat prezidenta? Výběr prezidenta pohledem zkušeného náboráře

Dovolte mi takový úvod k tomuto tématu volby prezidenta České republiky v roce 2023. Nicméně ale věřím, že vám tento návod pomůže i v roce 2028 atd....

Pro změnu civilizace potřebujeme nový leadership

Snad se neleknete, že jsem přeskočil z tématu firem a podniků hned do největšího měřítka jakým je sama civilizace, ale k tomuto článku mě donutilo mé...

Kariérní koučink = investice do vaší budoucnosti

Ať už se potýkáte s některými oblastmi své práce, například s problémy se spolupracovníky, nevhodným pracovním prostředím, nulovým kariérním růstem nebo snad s něčím...

Proč chcete tuto práci? Kariérní šablona

Pokračuji v tvorbě článků na téma kariéry s přispěním zjištění z mých náborů. Tato kariérní rada nebude o nic slabší než předchozí a téma vaší vlastní prezentace...

Aby firma šlapala? Zavolejte si OSKARA! OSKAR koučovací model

Existuje mnoho modelů koučování zaměřených na řešení, které lze použít na pracovišti ve vašem podniku. Ačkoli nejpopulárnější je téměř jistě model GROW, model OSKAR...

Chcete vyšší výkon podniku? Objevte Pygmalion efekt

Pygmalionský efekt - Rosenthalův efekt a Golemův efekt jsou dva zajímavé psychologické jevy, které můžeme také zaznamenat na dnešních pracovištích. Říká se, že očekávání...

Staňte se STAR vašeho interview. Jak se připravit na behaviorální pohovor

Současné postupy vedení pohovorů stále častěji zahrnují používání techniky behaviorálního pohovoru. Chytrý uchazeč o zaměstnání se na pravděpodobnost takového pohovoru připraví pomocí metody STAR....

Co hledáte:

Nejnovější články

Posuzujete lidi podle obličeje? Dopouštíte se face-ismu

Prostě vypadáte neschopně a nedůvěryhodně a bohužel s tím nic...

„Možná se mýlím.“ (Odemčeno)

Tato kniha vás mnohému naučí, zvláště pokud jste v situaci,...

Máte unavené, neproduktivní a nemotivované zaměstnance?

No konečně, někdo si toho všiml, že? Inzeráty s bonusy,...

Na krizi vašeho podniku se dá připravit. Učte se war gamingu!

Krize je před branami, u některých podniků již prochází...

Exkluzivní
přístup
k článkům

Vyberte si předplatné

Top články týdne

Kobot – budoucnost průmyslové výroby?

Dle studie vědců z Pekingské univerzity z minulého měsíce...

Jak řídit vlastní stres? Management stresu

Management stresu představuje různé techniky, ale také postupy cílené...

Nestaňte se Homo Hygienicus

Přiznám se, že tuto knihu jsem si koupil kvůli...

Nevytěžená příležitost EXIT interview  

Možná uslyším odezvu, raději se s ní/ním již nebavit...

Vyhoření manažerů? Co stojí za rostoucím trendem?

Téměř dva roky po začátku pandemie je vyhoření na...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...