Analýza RAID

0

Analýza RAID je zkratkou pro rizika, předpoklady, problémy a závislosti. Všechny velké krizové, ale i malé krizové projekty mají svá rizika, problémy, závislosti a předpoklady. Jejich řízení je jednou z časově nejnáročnějších činností. Tato technika je vypůjčena z oblasti tradičního řízení projektů, které obvykle vyžaduje vytvoření takového výstupu, jako je „RAID log“.

Rizika

Události, které budou mít nepříznivý dopad na váš projekt, pokud k nim dojde. Riziko se týká kombinované pravděpodobnosti, že událost nastane a dopadu na váš projekt, pokud k němu dojde. Pokud je pravděpodobnost události a dopad na projekt vysoká, označíte událost jako riziko. Protokol obsahuje popisy jednotlivých rizik, úplnou analýzu a plán na jejich zmírnění.

Předpoklady

Jakékoli faktory, o kterých se domníváte, že jsou na místě a které přispějí k úspěšnému výsledku vašeho projektu. Protokol obsahuje podrobnosti o předpokladu, o důvodu, proč se předpokládá, a o akci potřebné k potvrzení, zda je předpoklad platný.

Závislosti

Událost nebo práce, které jsou buď závislé na výsledku vašeho projektu, nebo na které bude váš projekt záviset. Protokol zachycuje, na koho jste závislí, co by měli doručit a kdy. Může také zahrnovat, kdo je na vás závislý.

RAID analýza vám pomůže:

  • Vyřešte potenciální problémy dříve, než k nim dojde
  • Pochopíte, kdy je potřebujete eskalovat, abyste získali další pomoc pro projekt
  • Zajistíte, aby všichni rozuměli tomu, na čem jste závislí, a co závisí na vás
  • Informujete všechny zúčastněné strany o závislostech na plánování a dodávkách a předpokladech, které jste pro projekt učinili

Spuštění a plánování RAID analýzy

  1. Připravte plátno RAID s následujícími čtyřmi oblastmi: Rizika, Předpoklady, Problémy a Závislosti
  2. Požádejte účastníky, aby si zapsali své poznámky k jednotlivým post-itům pro každou ze čtyř oblastí.
  3. Zvažte použití karet jiné barvy k reprezentaci jednotlivých typů (R, A, I nebo D).
  4. Poznámka může patřit více než jednom kvadrantu. V takových případech napište více než jednu poznámku; každá nota specificky kvadrantu.
  5. Položky konverzace a akce týkající se poznámek

Během tohoto cvičení je třeba zvážit několik klíčových položek:

  1. Dostupnost zdrojů a kontinuita
  2. Environmentální rizika, technické riziko
  3. Aspekty kvality
  4. Regulační, správa
  5. Logistické riziko
  6. Odchozí závislosti, kde váš projekt závisí na něčem, co se děje v jiném týmu, než budete moci dokončit úkol / dodávku
  7. Příchozí závislosti tam, kde jsou jiné týmy závislé na vás, než splní úkol nebo splní úkol

 Krizový Management, Management, Projektový Management  
Total 1 Votes:
0

Řekněte nám, jak můžeme tento příspěvek vylepšit?

+ = Verify Human or Spambot ?