Základní veličinou se kterou se při tomto měření a následném nastavení kapacit lidských zdrojů pracuje, je ukazatel FTE – Full time equivalent. FTE přestavuje disponibilní pracovní dobu u určitého lidského zdroje – zaměstnance, ale očištěnou o takové intervaly jako je dovolená, pracovní přestávka, nemocnost atd. Tímto způsobem stanovený FTE představuje 100 % kapacity zaměstnance. Vytížení zdroje lze pak určit pomocí vzorce, který stanoví vytížení v procentech.