HR a podnikové kalkulačkyNáklady na externí vs. interní zaměstnance - Kalkulačka

Kalkulačka: Spočítejte si náklady na zaměstnance vs. freelancera

Vyzkoušejte naši interaktivní kalkulačku, která vám pomůže porovnat celkové náklady na interního zaměstnance a freelancera. Stačí zadat základní údaje a okamžitě zjistíte, která varianta je pro vás ekonomicky výhodnější.

Kdy se vyplatí zaměstnanec a kdy freelancer?

Interní zaměstnanec je vhodný, pokud:

  • Potřebujete dlouhodobou pracovní sílu
  • Chcete mít kontrolu nad pracovní dobou a procesy
  • Plánujete investovat do odborného růstu zaměstnance

Freelancer se hodí, když:

  • Potřebujete specialistu na krátkodobý projekt
  • Chcete flexibilitu bez dlouhodobých závazků
  • Nechcete platit odvody a benefity
  • Potřebujete know-how pro rozvoj produktu nebo služby, případně procesu. 

Každá možnost má své výhody i nevýhody. Pokud chcete rychle zjistit, která varianta je pro vás výhodnější, vyzkoušejte naši kalkulačku. Zjistěte, kdo je pro vás lepší – zaměstnanec nebo freelancer?

Faktory pro porovnání nákladů mezi freelancerem a zaměstnancem

Kritérium Freelancer Zaměstnanec
1. Mzda / odměna Platba za hodinu / projekt Pevná měsíční mzda/plat
2. Sociální a zdravotní odvody Neplatí zaměstnavatel Zaměstnavatel platí odvody
3. Dovolená Není placená Placená dovolená (4+ týdny)
4. Flexibilita práce Pracuje dle vlastního harmonogramu Pevná pracovní doba
5. Dlouhodobé náklady Nižší, pokud je potřeba jen krátkodobě Vyšší kvůli fixním nákladům
6. Školení a rozvoj Hradí si sám Zaměstnavatel investuje do vzdělávání
7. Pracovní nástroje Používá vlastní vybavení Zaměstnavatel poskytuje IT a vybavení
8. Administrativa a smlouvy Smlouva o dílo / fakturace Pracovní smlouva s výpovědní lhůtou
9. Loajalita k firmě Spolupracuje s více klienty Pracuje výhradně pro zaměstnavatele
10. Právní odpovědnost Ručí za výsledek, ale není podřízený Pracuje pod vedením a podléhá firemním pravidlům

Faktor flexibilita vs. zátěž na sociálním systému státu

Kritérium Freelancer (OSVČ) Zaměstnanec (HPP)
Odvody do státu Nižší, ale platí si vše sám Vyšší (zaměstnavatel + zaměstnanec)
Nemocenská Nečerpá (pokud si neplatí dobrovolně) Má nárok na nemocenskou
Podpora v nezaměstnanosti Nemá nárok Má nárok na dávky
Důchodové zabezpečení Odvádí méně a má nižší důchod od státu Vyšší odvody a vyšší důchod
Státní pobídky Čerpá méně výhod nebo žádné Může využívat více benefitů

Důležitá poznámka na závěr

  1. Freelancer/OSVČ/ živnostník je často vnímán jako někdo, kdo platí méně na daních a pojištění, a tedy méně přispívá do státního systému. Tento pohled je však velice zjednodušený a nebere v úvahu skryté přínosy, které freelanceři přinášejí nejen státu, ale i ekonomice jako celku. 
  2. Freelancer se stará sám o sebe – není registrovaný na úřadu práce, nečerpá dávky v nezaměstnanosti a nespoléhá na stát jako na svého „zaměstnavatele poslední instance“.
  3. V případě ekonomických krizí se rychle adaptuje, protože nemusí čekat na podporu od zaměstnavatele nebo hledat práci ve firmě. Může se tak rychle přeorientovat na jiné zakázky a tím snížit tlak na státní rozpočet.
  4. Freelanceři jsou často průkopníci nových technologií a trendů – digitální marketing, UX design, softwarové inženýrství, kryptoměny, AI a další moderní obory často stojí zcela na freelancerech.
  5. Malé a střední podniky (SME) mají díky freelancerům přístup ke špičkovým odborníkům, aniž by musely platit vysoké fixní náklady za zaměstnance. To zlepšuje konkurenceschopnost těchto firem a vede k růstu naší ekonomiky.
  6. Freelanceři jsou a vždy budou motorem inovací, protože nečekají na schválení firemní hierarchie – okamžitě testují, ověřují a zavádějí nové nápady do praxe. Firmy díky nim mohou být efektivnější, pružnější a konkurenceschopnější.
  7. Freelancer většinu svých příjmů rychle vrací do oběhu ekonomiky – nakupuje služby, platí si nástroje, vzdělávání, kancelářské prostory nebo technologie.
  8. Mnoho freelancerů si cíleně a dobrovolně platí vyšší zdravotní nebo důchodové pojištění, než je minimální povinnost, protože si jsou vědomi potřeby zajistit si vlastní budoucnost.
  9. Stát profituje z nepřímých daní – freelancer platí DPH na většinu služeb, které si nakupuje, a tím přispívá do státního rozpočtu.
  10. Freelancer nezatěžuje právní a ani administrativní systém státu, protože řeší svou činnost individuálně.