Když jsem v průběhu své praxe vedl rozhovory se zaměstnanci nejrůznějších firem, od maličkých až po oddělení roztahaná po patrech prosklených korporátů uvědomil jsem si jednu zásadní věc. Jako lidé jsme sice vybaveni schopností komunikovat, ale často způsobem pouze nám vyhovujícím.
Někdy je třeba se v rámci rozhovorů dobrat přesného sdělení, které výrazně obohatí obsah, výstup nebo report. Lidé v práci nejsou také zvyklí na formu nebo způsob, jak o své práci mluvit, jak popisovat co prožívají. Vše je záměrně skryté, protože je to zranitelné, čemuž naprosto rozumím. V naší práci hrajeme jednu z mnoha rolí, a ne každý je schopen být „opravdovým“, s obavou své vlastní zranitelnosti.
Hlubší pohled do pole organizace
Moje vlastní nástroje a nejrůznější pomůcky, které jsem buď převzal nebo vyvinul vlastní, jsem používal po celou dobu. Obvykle byly skvělými pomocníky, když jsem nevěděl, jak se v nějakém tématu dobrat cíle. V roce 2023 jsem poprvé popřemýšlel o nějakém uceleném nástroji, který by dokázal mou práci zrychlit nebo dokonce nahradit. Budete se divit, ale zdaleka ne všechny firmy mají snahu nebo jsou otevřeni nějakému vnitřnímu dialogu o svých problémech.
Proto jsem, čím dá více nebýval přesvědčení, že by bylo vhodné vytvořit nástroj, který aktivuje tento vnitřní dialog a bude takovým prostředkem, který ukáže, vytvoří signály, které je třeba řešit. A protože má vlastní práce je osobní, vede k tomu, že nemohu být současně na deseti místech a obsloužit tzv. všechny.
V sezeních se zaměstnanci nebo v menších workshopech jsem si všiml jedné zajímavé věci. Když se tým připraví a je ochoten se stát zranitelným, ale také strukturovaným dokáže velké věci. Když před tým předložíte oblasti a požádáte je o jejich vlastní hodnocení těchto oblastí jsou schopni naprosto přesně ukázat nejenom to, kde je problém, ale také jak ho řešit, ostatní se ochotně přidají a předloží sadu alternativ atd. Je to často neskutečně obohacující, kreativní a pulzující zážitek pro všechny účastníky.
Hloubka organizace
Když jsem zpozoroval, že tato metoda dokáže skvěle fungovat v deseti různých organizacích, začal jsem tvořit podobu tohoto nástroje, asi tušíte, že je zde řeč o mé hře Odysea organizace.
Tato hra nebo „nástroj“, ponechám na vás, má za cíl podívat se na svou organizaci jako na celek, který je tvořený třemi pilíři. Geometrické tvary jsou tu s námi již dlouhou dobu, a tak nám mohou opět pomoci v našem vyjádření toho, na co chceme v našem světě poukázat.
Já jsem šel ještě trochu dále a definoval tyto tři tvary skrze starou kosmologickou teorii s názvem „Gogyo Gogen“, tedy tři základní symboly vysvětlující význam a osud lidského života.
Pro vás jsou to tři tvary:
Trojúhelník je základem všech. Reprezentuje pravdu, ale také budoucnost, intelekt a celý soubor věcí. Symbolizuje rovnováhu, harmonii a dokončení věcí. V našem pojetí jsem mu přiřadil soubor, který jsem vložil do souboru 58 karet emocí, které dokážou plně zhodnotit veškeré minulé, aktuální i budoucí emoční rozpoložení člověka.
Symbol kruhu představuje též Uroboros had stočený do kruhu, který požírá svůj vlastní ocas a symbolizuje vývoj, který se uzavírá zase sám v sobě. Celistvost, jednota, nikdy nekončící kruh – cykly života, věčná konstanta, cykly změn, jednota, dokonalost, včetně, hranice.
Říká se, že první myšlenka na Boha je reprezentována kruhem. Kruh je zde přítomnost, je to život organizace, 23 karet oblastí organizace. Tento soubor oblastí jsem vybral pečlivě, protože odrážel více jak dekádou dlouhou praxi s organizacemi, a právě tyto oblasti sebou nesly největší podíl překážek a problémů, se kterými jsem se opakovaně potkával.
Kruh zde má širší kontext, protože já kruhu přidávám význam „hlavní pole“, které reprezentuje celou organizaci – „pole organizace“. Každý, kdo jedná uvnitř pole tak vytváří jeho vlnění – vůli, aktivity, emoce. Jedno pole objímá všechny menší pole – pole kreativity, pole inovací, pole řízení atd. Když se sladí všechny pole organizace, hlavní pole je v harmonii.
Posledním je čtverec, ten představuje vůli, pevnost, minulost, uzemnění, praktické a pozemské, stabilitu, spolehlivost a bezpečnost. Základna pyramidy, která vytváří rovnováhu a stabilitu. V naší Odyseji jsem mu přiřadil oblasti rolí. Protože na jednotlivých rolích je utvářena celá organizace.
Dynamika organizace
Všechny tyto tři tvary jsou vzájemně propojeny. Čtverec – role vstupuje do kruhu – oblastí a vytváří emoci-trojúhelník. Čtverce, ale také působí na sebe navzájem a ovlivňují různé kruhy atd. Vše plyne v jednotu. Když se podaří tento kruh zastavit, přichází harmonie. Čtverce se usadí a do polí nikdo nezasahuje, emoce se stabilizují a nevyvstávají na povrch.
Co nezvládnou lidé, zvládne dynamika, protože vše nakonec podporuje tzv. týmová dynamika, což je souhrn vzájemných sil i protisil, působících ve společném prostředí organizace. Skupinová dynamika je vše, cíle, normy, struktury, pozice, role, interakce, vývoj vztahů, atd. Týmová dynamika vzniká a utváří se spolu se vznikem a zahájením práce organizace, patří k ní.
„Pokud chcete nalézt tajemství vesmíru, je ukryto v pojmech energie, frekvence a vibrace.“ — Nikola Tesla
Dalším důležitým prvkem je naše plánované chování, kdy předpokládáme, že pokud se všichni v organizaci rozhodnou přistoupit k řešení některých oblastí a mají k tomu náležité podmínky a prostředí, existence společné vůle, je možné skutečně otevřít a vyřešit většinu bolestí dané organizace, v rámci tohoto společného sdíleného chování.
Na závěr
Z mé praxe je na závěr důležité zmínit jedno zásadní. Pole organizace je nestabilní, stejně jak nestabilní jsou jeho části. Polí, kolem sebe najdeme nespočet, každý den vstupujeme jako jedinci, do stovek až tisíců takových polí, aniž bychom to vůbec reflektovali.
Uvědomil jsem si, že i když do tohoto pole jako poradce nebo krizový manažer lze dočasně vstoupit, něco přenastavit, změnit, změny obvykle nejdou do hloubky, jsou spíše povrchním zásahem nebo naopak takovým zásahem, který pole zničí. Pole se opět časem vrátí do svého původního místa, jako bylo, někdy je však návrat do původní kvality pole nemožný.
Odysea organizace si klade za cíl být pro vás nástrojem, který když bude opakovaně interně využíván, bude pole více a více stabilnější a může fungovat v jazyku HR, jako něco, co poskytuje bohatou zpětnou vazbu, nahrazuje metodu 360° atd.
Je třeba se totiž na naše organizace začít dívat nikoli úzkým pohledem, metrikou jednotlivců, ale sledovat celý obsah, celý soubor témat, které jsou součástí pole organizace a utváří jeho kvalitu. Možná, že tak kvalita bude ještě hlouběji, a proto citát na závěr:
„Potřebujete-li najít nějaké řešení nebo tvůrčí myšlenku, přestaňte myslit a soustřeďte se na své vnitřní energetické pole.“ — Eckhart Tolle
