Společnosti dnes navrhují promyšlené a propracované procesy přijímání zaměstnanců. Patří mezi ně propracovaný náborový proces a podrobné popisy pracovních míst. Zkušenosti uchazečů, jak se shoduje většina organizací, jsou klíčové. Bohužel jakmile nový zaměstnanec podepíše smlouvu, často zůstává zcela sám. Veškeré úsilí, které personalisté a náboráři věnují tomu, aby získali co nejlepší první dojem, je zničeno a často ještě před prvním dnem.
Pokud čekáte s nástupem nového zaměstnance až do prvního dne, jste již pozadu. Předběžný nástup nových zaměstnanců se neomezuje jen na papírování. Vynikající zkušenost s předběžným nástupem zaměstnanců musí být poutavá, snadno pochopitelná a zapamatovatelná.
Preboarding/ Preonboarding v praxi
„Preonboarding je období mezi přijetím pracovní nabídky zaměstnancem a jeho prvním dnem.“
V rámci tohoto procesu můžete nového zaměstnance požádat o vyplnění potřebných formulářů a zaslání celofiremního úvodního e-mailu. Můžete také udělat další krok a poslat uvítací balíček nebo naplánovat setkání u kávy, aby si nový zaměstnanec mohl vybudovat vztah se zbytkem týmu.
Samotná hranice mezi onboardingem a preboardingem je poměrně neostrá. A spousta firem je používá zaměnitelně nebo se zaměřuje pouze na onboardingové aktivity. Ale i když už máte ve své organizaci skvělý proces onboardingu nových zaměstnanců, pravděpodobně necháváte mnoho věcí na stole v procesu preboardingu.
Hlavní rozdíl mezi preboardingem a onboardingem je v tom, že preboarding začíná ve chvíli, kdy začnete komunikovat s novým zaměstnancem a následně uzavřete pracovní smlouvu. Toto období může trvat několik dní nebo i několik týdnů. Onboarding začíná dnem, kdy vstoupí do kanceláře a zapne hodiny. Správná strategie před nástupem může proces nástupu zaměstnanců zefektivnit.
Preboarding
Je pro vás obdobím mezi přijetím pracovní nabídky zaměstnancem a jeho prvním dnem. Je to vaše veškerá aktivita, která má za cíl podpořit to, že skutečně dojde k procesu onboardingu. Má stejnou důležitost jako jakákoli jiná etapa v životě zaměstnance.
Onboarding
Začíná poté, co kandidát začne pracovat pro vaši organizaci. Primárně by se měl zaměřit na přípravu nového zaměstnance a vzbudit v něm nadšení z jeho nové role. Měl by pomoci novým zaměstnancům usadit se a seznámit se s fyzickým uspořádáním a pracovní kulturou.
Postboarding
Je obdobím po zkušební době, adaptačním plánu, může trvat i 12 měsíců. Je tedy další prací pro personalisty a manažery sledovat a zajistit to, aby kandidát po úspěšném zaučení do pozice neztratil nic z úvodní fáze nadšení.
Proč realizovat metodu předběžného nástupu
Kandidáti mohou před samotným nástupem posbírat dost negativních informací. Jako zaměstnavatel můžete poměrně dost těchto negativních pocitů eliminovat některými dalšími aktivitami před nástupem zaměstnance. Namísto pouhého zaslání nějakých úředních papírů čerstvému zaměstnanci se snažte, aby se cítil být součástí a aby se zapojil do celého preonboardingu.
Před nástupem
Ukažte kancelář nebo pracoviště obecně. Představte společnost, uvítací materiál, kulturu, hodnoty. Uveďte praktické záležitosti, dress code a pravidla. Přidejte podrobný rozvrh na 1. den. A konečně, vytvoření opakovatelného procesu před nástupem zajistí, že všichni noví zaměstnanci budou během prvních týdnů sdílet stejnou zkušenost. Věnujte čas vytvoření formálního plánu onboardingu, ze kterého budou vaši náboráři těžit.
V tuto chvíli byste již měli pochopit, jak důležitý je předběžný nástup. Máte krátkou příležitost ukázat, jak skvělá je společnost a proč by nový zaměstnanec měl u vás pracovat rád. Dělat něco navíc a dělat věci, které ostatní nedělají, je nejlepší způsob, jak budovat značku zaměstnavatele a přimět nejlepší zaměstnance, aby u vás chtěli pracovat.
Díky specializovanému programu před nástupem do zaměstnání nejen zvýšíte nadšení a angažovanost nových zaměstnanců, ale budete se moci postarat i o administrativní aspekty, které zajistí, že nový zaměstnanec bude připraven nastoupit hned první den.
Na závěr: crossboarding, reboarding a offboarding
Můžete se nově potkat s termínem crossboardingu, což je relativně nový termín, který popisuje interní pohyb zaměstnanců v rámci organizace. Tento proces se nejčastěji používá, když se člen týmu přesouvá ze svého stávajícího týmu/oddělení na novou pozici. Mnoho činností v rámci procesu crossboardingu je převzato z onboardingu, což dává smysl vzhledem k tomu, že zaměstnanci, kteří se interně přesouvají, v podstatě opouštějí jednu pracovní pozici kvůli jiné, i když v rámci stejné organizace.
Dalším termínem je reboarding, který představuje proces, který nejčastěji podstupují zaměstnanci, kteří ve vaší organizaci nějakou dobu chyběli ať už z důvodu rodičovské dovolené, vyhoření nebo z jiných důvodů a vracejí se zpět do organizace. Jeho účelem je znovu seznámit navrátivší se zaměstnance s vnitřním chodem vaší organizace, vrátit je zpět k jejich projektům, přivítat je zpět v sociálním kruhu vaší společnosti, a nakonec je rychleji vrátit zpět do práce.
Posledním přechodem mezi zaměstnanci je offboarding, jinak známý jako řízení odchodu. Těsně před formálním rozchodem zaměstnavatele a jeho zaměstnance, ať už dobrovolným či jiným, je offboarding často opomíjen.
Tento užitečný průvodce nového zaměstnance zlepší vystupování vaší společnosti na veřejnosti a zároveň zvýší morálku všech nově přijatých zaměstnanců. Pusťte se do toho!
