Jedním z nejčastějších důvodů ztráty produktivních hodin zaměstnanců jsou po celém světě schůzky, porady a jednání. Kolikrát se vám stalo, že jste na schůzkách seděli a přáli si dělat něco užitečnějšího a nakreslili si do bloku řádku zajímavých kreseb.
Porady a porady
Studie společnosti Verizon zjistila, že téměř 40 % zaměstnanců přiznává, že během schůzek občas usíná. Studie také odhalila, že 60 % lidí si na schůzkách dělá poznámky jen proto, aby vypadali zaneprázdněně, zatímco 91 % respondentů přiznalo, že během schůzek sní.
Japonská společnost Microsoft mezitím v loňském roce experimentovala se čtyřdenním pracovním týdnem a zaznamenala 40% nárůst produktivity. Kratší pracovní týden znamenal méně schůzek. Vedl také k tomu, že zaměstnanci efektivněji využívali čas, který měli k dispozici, a celkově se výrazně snížilo zneužívání času a zdrojů.
Pravidlo dvou pizz
U nezbytně nutných schůzek se navíc snažte dodržovat „pravidlo dvou pizz“ Jeffa Bezose. Toto pravidlo říká, že pokud dvě pizzy nenasytí všechny účastníky schůzky, je přítomno příliš mnoho lidí.
Produktivní dovolená
Až 51 % lidí věří, že jsou po dovolené produktivnější, zatímco 31 % věří, že jsou produktivnější před dovolenou. Druhá varianta nemusí být tak přesná, protože téměř 34 % vedoucích pracovníků tvrdí, že zaměstnanci začínají být méně produktivní již před dovolenou. Společnost pro výzkum spánku zjistila, že lidé, kteří spí 7,5 až 9 hodin, jsou nejméně o 20 % produktivnější a efektivnější v tom, co dělají.
Multitasking nefunguje
Studie provedená na univerzitě v Sussexu ve skutečnosti zjistila, že neustálá snaha o multitasking poškozuje mozek. Navíc snaha o multitasking může efektivně snížit produktivitu o 40 % a zároveň zvýšit hladinu stresu. Nakonec to odnesou i vaše schopnosti kritického myšlení.
Produktivita zaměstnanců
Další velkou ztrátou produktivity zaměstnanců je pošta. Podle statistik dostávají zaměstnanci v průměru 42 e-mailů denně. To je spousta času stráveného čtením a odpovídáním na tyto e-maily. Dobrou taktikou, která funguje, je vyhnout se kontrole e-mailů v nejproduktivnějších ranních hodinách. S trochou kondice se to ukáže jako velká výhra pro vaši efektivitu.
Produktivita na pracovišti je pro úspěch každé firmy zásadní. Zde je několik zajímavostí o produktivitě na pracovišti…
- Úterky jsou nejproduktivnějším dnem v týdnu.
- Správný odpočinek může zvýšit produktivitu o 20 %
- Po 40 hodinách práce týdně klesá produktivita o 50 %.
- Asi proto mě tahá za uši, když někdo stále tvrdí, že „furt maká“, že?
Na závěr
Podle společnosti Salesforce se přibližně 86 % odborníků domnívá, že neúspěchy na pracovišti jsou způsobeny špatnou komunikací a snahou o spolupráci. Čím lépe si v těchto oblastech povedete, tím spokojenější váš tým pravděpodobně bude.
Zdroj grafiky: https://www.roberthalf.com/
