Říká se, že pokud něco nedokážete vysvětlit dítěti, asi jste to sami pořádně nepochopili. Půjdu tedy na tento článek poněkud jinak než obvykle.
Takže pokud máte pocit, že je to složitá a nudná záležitost, je načase to vzít z jiného konce. Personální audit je vlastně taková chytrá kontrola, která firmě pomůže odhalit, kde se věci dají zlepšit – a že je toho spousta! Pojďme se podívat na 10 důvodů, proč ho ve firmě chtít a co všechno může přinést.
Je toho více, než si myslíte!
Personální audit. Zní to jako něco, co by vás mělo strašit ve snech? Ale kdeže! Je to spíš jako tajná zbraň, která vám pomůže zorganizovat firmu, najít neefektivní procesy a udělat z pracovního prostředí hotovou budoucí idylu.
- Najde ti kolegy, kteří koukají na kočičí videa místo práce
Personální audit odhalí, kde se čas tráví zbytečně. Už žádné zbytečné schůzky o ničem a nekonečné surfování po internetu. Teď bude konečně jasné, kdo ve skutečnosti hledá nové způsoby, jak poslat kočky do vesmíru.
- Zlepší komunikační schopnosti
Už se vám někdy stalo, že jste čekali na odpověď na e-mail déle, než trvá maraton? Personální audit pomůže identifikovat ty, kteří mají problém s moderními technologiemi.
- Pomůže ti zjistit, kdo vlastně co dělá
Máte někdy pocit, že některé pozice jsou záhadnější než bermudský trojúhelník? Vysvětlím bermudský trojúhelník…S personálním auditem už nebudete muset přemýšlet, co kolega v rohu vlastně dělá. Audit vrhne světlo i na ty nejtemnější kouty budovy firmy.
- Odhalí, kdo je skutečný „hrdina firemní kantýny“
Někdo mizí záhadně na delší pauzu na oběd a personální audit to pěkně spočítá. Pokud někdo tráví víc času u kávovaru než na svém pracovišti, bude to teď jasné. Hrdina kantýny, kuchyňky nebo bufetu se ukáže dříve nebo později. Přece každý nechce dělat práci za své kolegy, že?
- Optimalizuje procesy (konečně!)
Pokud jste někdy zažili pocit, že by práce mohla jít rychleji, ale něco vám v tom brání, personální audit je tu pro vás. Věci, které obvykle trvají celý den, se najednou dají udělat za dopoledne. A to znamená víc času na kočičí videa.
- Zlepší pracovní atmosféru – rozumějte méně drbů
S personálním auditem už nebudete muset poslouchat fámu o tom, jak manažer oddělení marketingu plánuje útěk na exotický ostrov. Jakmile se procesy vylepší a komunikace vyjasní, bude méně prostoru na nesmyslné drby. Nudná kancelář? Naopak! Profesionální prostředí plné motivace.
- Ukáže, kdo si tu vlastně zaslouží odměnu
Personální audit dokáže ukázat, kdo doopravdy maká a kdo jenom „vypadá, že maká“. Skuteční tahouni týmu budou mít konečně šanci zazářit, zatímco ti, co mistrně ovládají umění své „neviditelnosti“, budou přesměrováni tam, kde budou efektivnější.
- Ušetří ti nervy při hodnocení zaměstnanců
Každoroční hodnocení zaměstnanců může být noční můra. Ale díky auditu to bude snadné. Zjistíš, kdo si zaslouží pochvalu, a kdo by mohl trochu nebo hodně přidat. A nejlepší na tom je, že už nebudeš muset vymýšlet, proč všichni v oddělení odvedli „skvělou práci“.
- Usnadní nábor (konec špatných pohovorů)
Kdo rád ztrácí čas pohovory s kandidáty, kteří ani nevědí, na jakou pozici se hlásí? S personálním auditem bude nábor efektivnější, protože ti ukáže, jaké dovednosti a talenty opravdu potřebujete, a tak se vyhneš nekonečným pohovorům.
- Zlepší celkovou firemní kulturu (aneb bude tu lépe než doma – skoro)
A nakonec ta nejlepší výhoda! S lepšími procesy, efektivními týmy a jasnou komunikací se zlepší firemní kultura. Zaměstnanci se budou cítit motivovaní, bude méně stresu a víc prostoru na růst. A kdo by nechtěl pracovat v prostředí, kde je prostě fajn?
Závěrem
Takže jestli jste si mysleli, že personální audit je jen suchá a nudná záležitost nevysvětlitelná dítěti, teď už víte, že tomu tak není. Je to nástroj, který může přinést víc, než jste čekali. Kdo by odolal firmě, která běží hladce jako po másle a kde každý ví, co má dělat? Možná se teď i vy budete těšit na svůj personální audit – a to už je co říct!
