DomůKrizový management | Crisis managementPřetížená organizace postupně ztrácí výkon

Přetížená organizace postupně ztrácí výkon

Vzhledem k tomu, že organizace se stávají globálnější a některé se zase stahují více do sebe. Jiné organizace přijímají maticové struktury, nabízejí stále komplexnější a sofistikovanější produkty a služby a umožňují komunikaci prakticky nepřetržitě. Inovace a rozvoj na každém kroku. Všechny tyto společnosti obvykle vyžadují, aby zaměstnanci spolupracovali s týmy, kolegy, zákazníky více, než tomu bylo předtím.

Přetížená doba: vyčerpané firmy a vyčerpaní zaměstnanci

Dle průzkumu americké společnosti většina manažerů tráví 85 % a více své pracovní doby na svém e-mailu, pracovních schůzkách a na telefonu a množství těchto aktivit narostlo o celých 50 %. Pracovní přetížení je totiž motivováno základní touhou, kterou je udržet si dobrou pověst.

„Vždycky jsem cítil, že musím udělat víc, jít dál, zachránit něčím nevydařený pracovní den. Nakonec jsem se v tom všem málem utopil.“ Klient

Existuje několik druhů pracovního přetížení, ale pojďme se podívat na hlavní druhy.

Další článek:  Flexibilní úvazky? Ano nebo ne?

Kolaborativní pracovní přetížení

Obecně se vyskytuje v postupném nárůstu zatížení, a to ve spolupráci na projektu nebo úkolu. Na první pohled takové parametry nemá, ale postupně začne přerůstat v cosi nekontrolovatelného. Nárůst zatížení může být důsledkem urgentní žádosti majitele, nadřízeného nebo kolegy, aby se dotyčný zaměstnanec zapojil nebo pomohl s týmovým projektem. Spolupráce v týmu je o to těžší, že má svůj přesah na další členy v týmu.

Úkolové pracovní přetížení

Úkolové pracovní přetěžování je totiž více zákeřné a dochází k němu prostřednictvím postupného zvyšování objemu, rozmanitosti a rychlosti společných požadavků v průběhu času, protože osobní zapojení vede k většímu rozsahu odpovědnosti zaměstnance. Lidé ve větších organizacích trpí právě tímto typem přetížení. Pracovní úkol postupně začíná mít přesah do dalších oddělení, propojuje se s dalšími tématy a postupně je již plně mimo kapacitu jednotlivce.

Proč si toho tolik bereme

Zajímavá otázka, ale obvykle je mířená na naše vnímání sebe sama. Prvním krokem v boji proti pracovnímu přetížení je rozpoznat, kolik z toho je poháněno vaší touhou udržet si pověst jako nápomocného, znalého nebo vlivného kolegy nebo abyste se jen vyhnuli úzkosti, která vyplývá z odmítnutí účasti v týmu nebo projektu. Vědět, proč přijímáte spolupráci navíc a nad rámec toho, co váš manažer a vaše společnost požadují, je to, jak začnete bojovat proti svému přetížení. Když koučuji manažery požádám je, aby se zamysleli nad specifickými spouštěči svého přetížení.

„Uvědomil jsem si, že pokud mě lidé opravdu potřebují, najdou mě ve své kanceláři.“ Klient

Neradím vám vzdát se výzev

Ve vašem myšlení a postoji by měla rezonovat jedna hlavní výzva, kterou je proces učení. Pokud je nové zadání pro vás něčím, co lze vnímat jako rozvoj vaší praxe, kompetence apod. je to na dobré cestě, tedy za předpokladu, že stále znáte mantinely a pravidla úkolu, projektu nebo spolupráce.

Další článek:  Lidé vám odchází z firmy kvůli vašim manažerům, co s tím uděláte?

Resetujte očekávání ostatních

Pokud se chcete vyhnout přetížení, pracujte na resetování očekávání kolegů ohledně úrovně a včasnosti vašeho angažmá. Ujasněte si například, že nereagování na skupinový e-mail nebo odchod ze schůzky neznamená, že vám chybí zájem nebo chuť. Promluvte o vašich klíčových prioritách, aby každý věděl, co potřebujete a čemu chcete věnovat nejvíce času.

Udržujte se stále produktivní

Jakmile zhodnotíte vaši pracovní zátěž, je čas zvýšit hodnotu vaší spolupráce, do které jste se rozhodli zapojit. Špatně vedené schůzky jsou největším časovým problémem v organizacích. Dokonce i když nemáte kontrolu nad těmi, které jste navštívili, můžete zvýšit produktivitu, například tím, že požádáte manažera, aby před a po ní poradou předal program porady a dalších návazných kroků. Co je důležité jsou normy a standardy a musí vždy běžet v jakémkoli vztahu nebo projektu.

Kolečko firmy nelze neustále točit stejným a vyšším tempem. Již několik let je většina společností na vrcholu své produkce a často na úkor svých vlastních lidí a týmů. Nic nemůže trvat věčně a je to mu i tak v naší osobní pracovní výkonnosti.

Další článek:  500 let vývoje životopisu!

K tématu:

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Od roku 2010 pomáhám podnikatelům, českým firmám i mezinárodním společnostem dostat z týmů ty nejlepší výkony. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Fluktuace zaměstnanců. Jak na to?

Zcela upřímně a otevřeně. Bez poznání, hluboké analýzy příčin a odchodu zaměstnanců toho moc s tématem fluktuace ve vaší firmě nedokážete. Já ve své...

Bez zaměstnávání starších trh práce neporazíte!

Současné náborové prostředí není tak vstřícné vůči věku, jak by mohlo být, i když se doba kvůli nedostatku kandidátů může výrazně změnit. Více než...

Proč vás vaši zaměstnanci opouštějí?

Jaké jsou hlavní důvody odchodu ze zaměstnání? A co láká kandidáty do nové práce? Nejnovější průzkum společnosti PayScale se do této problematiky ponořil, aby...

Servant leadership. Vůdcovství pro dnešní generace

V rámci přečtení dnes již více než tisíce článků a studií, včetně stovek knih na téma vedení a managmentu můžu s jistotu prohlásit, že...

Krizi překoná pouze podnikatelská odolnost

Důvodem, proč je dnes pojem resilience aktuálním tématem, je skutečnost, že někteří podnikatelé se vzdávají, zatímco jiní navzdory všemu nadále přežívají, zatímco se potýkají...

Jak nakopnout produktivitu vaší firmy?

Vedoucí pracovníci se vždy snaží zvýšit produktivitu zaměstnanců a samozřejmě někteří z nich se snaží zvýšit i tu vlastní. Až příliš často se však tato...

Hledáte nejflexibilnější model náboru zaměstnanců?

Dostáváme se do doby, kdy způsob hledání zaměstnanců dostává skutečně rychlé obrátky. Dnes je také více než jasné, že nábor málokterá společnost zvládne s vypětím...

Nemáte odborníky nebo specialisty? Zkuste bodyshopping

Bodyshopping je modelem outsourcingu nebo subdodávek zaměřený původně na IT, ale nyní se přesouvá do dalších oblastí. Bodyshop je tedy na jedné straně poskytovatel...

Udržení zaměstnanců není pouze problém HR

Není žádným tajemstvím, že udržení zaměstnanců je pro dnešní vedoucí pracovníky v oblasti lidských zdrojů prvořadým tématem. Stále se nacházíme uprostřed velkých změn, která...

Manuál na firemní krizi

Máme tu další článek, který by měl podpořit firmy a podniky při zvládnutí firemní krize. Manuál na firemní krizi by měl mít povinně každý...

Řízení firmy v době krize. Podnikatelské jamais vu

Během krize, která probíhá a další je již před námi se manažeři musí bohužel vzdát přesvědčení, že reakce shora dolů zajistí stabilitu. V běžných...

Druhy podnikatelských krizí. Jak zvládnout krize v podnikání

Krize ve firmě nebo podniku je často zcela nepředvídaná událost, která vyvolává neklid mezi lidmi v organizaci a částečně také mimo ni. Organizaci dnes...

Co hledáte:

Nejnovější články

Podnikům vznikají mezery v dovednostech. Co dělat?

Když slyším něco na téma mezery v dovednostech u dnešních...

Fluktuace zaměstnanců. Jak na to?

Zcela upřímně a otevřeně. Bez poznání, hluboké analýzy příčin...

Pohřben v práci? Tohle je vaše poslední židle!

Mnoho firem sice investuje do nákladných ergonomických kancelářských židlí,...

Chyťte rok 2023 za pačesy!

V první polovině roku 2022 se inflace rozběhla na...

Exkluzivní
přístup
k článkům

Vyberte si předplatné

Top články týdne

Nemůžete nemít značku zaměstnavatele

Moc se mi líbil článek, jehož autorem je Dave...

Drazí voliči. Dejte si pozor na propagandu!

Hlavním důvodem je mé ohrazení vůči politické a mediální...

5 Tips to Step up Gen Z Employee Engagement

There’s a massive number of millennials starting their careers...

Barva oblečení a pohovor? Když za vás mluví barvy

Našel jsem tři roky starou studii o barvách a...

Co dělat a nedělat pro svou kariéru?

Své první zaměstnání jsem nezískal hned po získání diplomu...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...
Přetížená organizace postupně ztrácí výkonVzhledem k tomu, že organizace se stávají globálnější a některé se zase stahují více do sebe. Jiné organizace přijímají maticové struktury, nabízejí stále komplexnější a sofistikovanější produkty a služby a umožňují komunikaci prakticky nepřetržitě. Inovace a rozvoj na každém kroku. Všechny tyto společnosti obvykle...