Pondělí, 27 června, 2022

Proč outsourcovat HR? Outsourcing personalistiky na vzestupu

Rozhodnutí o vyčlenění určitých aktivit na externího poskytovatele personálních služeb má svůj strategický charakter. Nelze ho učinit pouze na základě jediného důvodu, např. snížení nákladů na nábor, nebo část personálních služeb.

Krok pro outsourcing HR by měl vycházet z kombinace různých potřeb a důvodů, která by měla přispět k úspěšné realizaci outsourcingu personalistiky.

- Reklama -Institut rodinných firem

Přečtěte si také: Má vaše firma syndrom mrtvého koně? Zakopejte ho!

Hlavní důvody pro HR outsourcing

Konkurenční důvod

Záměrem je získat konkurenční výhodu např. prostřednictvím nových přístupů, pohledů nebo know-how, která umožní být krok napřed oproti ostatními společnostmi a organizacemi, které tyto služby nevyužívají.

V rámci managementu je to strategické rozhodnutí o vyčlenění některých HR aktivit mimo firmu formou outsourcingu. Cílem by mělo být přispění novým know-how k úspěchu společnosti a v dlouhodobém horizontu.

Časový důvod

Uspořený čas lze věnovat zdokonalování a rozvoji hlavního obchodu firmy. A to je obecně cílem každé služby, kterou se firma rozhodne outsourcovat. Od externích poskytovatelů personálních služeb pak lze již výhodně nakupovat vedlejší či podpůrné činnosti, na které se sami specializují. Každý je tedy specialista na to své a odpadá snaha dělat věci na koleni.

Další článek:  Přichází recese trhu práce! Jak připravit vaši firmu na přicházející recesi?

Přečtěte si také: Firmy se musí naučit nový fenomén: Krizová připravenost

Nákladový důvod

Ten se týká zejména realizace úspory nákladů. Třebaže tuto úsporu firmy často uvádějí jako nejdůležitější důvod, neměly by ji považovat za hlavní či klíčový faktor rozhodující o vyčlenění aktivit mimo podnik nebo organizaci. Náklady sledujeme všichni, ale zároveň musíme zohlednit dlouhodobou strategii v oblasti HR.

Organizační důvod

Tento důvod souvisí především se zjednodušením manažerské práce, optimalizací počtu pracovníků a zpřesnění organizační struktury. Outsourcing představuje nástroj řízení, který umožňuje oprostit se od tradiční vertikálně integrované struktury.

Přečtěte si také: Firmy a podnikatelé v krizi. Zlá a nemilosrdná doba pokoronavirová

Další důvody pro outsourcing HR

Mezi další důvody, proč se organizace a firmy rozhodují pro tuto službu jsou následující:

  1. Snížení personálních nákladů.
  2. Snížení provozních nákladů a eliminace investic do rozvoje a IT zázemí v této oblasti. ATS, databázování, emailing, GDPR a právní oblast.
  3. Flexibilita spolupráce. Okamžité vyřešení problémů se zajištěním zastupitelnosti pracovníků kvalifikovaným člověkem.
  4. Úspora nákladů na školení a kurzy zaměstnanců zabývajících se HR problematikou.
  5. Převzetí odpovědnosti za HR externím dodavatelem služeb.
  6. Snížení rizika úniku citlivých informací uvnitř firmy.
  7. Úspora času a energie.
  8. Archivace a správa všech dokumentů v místě dodavatele.
Další článek:  Co takhle založit si personální agenturu?

Tak co myslíte. Má smysl využívat službu outsourcingu HR?

Přečtěte si také: Co je to RPO: Outsourcing náboru zaměstnanců

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Jsem poradce pro rodinné firmy a podniky. Objevuju skrytý potenciál rodinných firem a rodinných podniků. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Pandořina skříňka firmy. Přišel čas ji otevřít…

Je to takové hezké spojení dvou témat, ale věřte, že každá firma takovou Pandořinu skříňku má. Když jsem si toto zjištění uvědomil, vnitřně jsem...

Hledáte krizového manažera? Možná už je pozdě…

Nechci si v tématu „hledání krizového manažera“ přihřívat svou polévku, ale řešení je z významného podílu v roli personální. Vše se obvykle nastartuje selháním lidského faktoru...

Proč se tolik neschopných mužů stává manažery?

Pokud chceme zlepšit úroveň kompetencí lidí ve vedoucích pozicích, musíme zlepšit své vlastní kompetence pro jejich posuzování a výběr, zejména pokud se jedná o...

Staňte se odolným manažerem. Manažerská resilience

V dnešní nepředvídatelné době čelí vedoucí pracovníci novým výzvám, obtížným rozhodnutím a měnícím se okolnostem. Abyste úspěšně prošli obdobím nejistoty a dovedli svůj tým...

Vyšetřování na pracovišti? Když je firma detektiv

Vyšetřování ve firmě může být vyžadováno v reakci zaměstnavatele na jakýkoli podnět, obvykle stížnost, problém nebo nehodu, ale také se může jednat o porušení...

Proč roste poptávka po outsourcingu náboru zaměstnanců?

„Ne supra crepidam sutor iudicaret“ teda jednodušeji „Ševče, drž se svého kopyta“, bych zvolal. Každý by měl dělat to, co umí nejlépe, některé věci...

Od náborového marketingu po marketingovou značku zaměstnavatele

Náborem se zabývám od získání mé licence od MPSV v roce 2010. Za tu dobu se tato oblast poměrně významně posunula. Začínalo se s požadavkem na...

Nejsou lidi, klesá produktivita, co dělat? Státe poraď si!

Ukážu vám graf, ze kterého vám nebude úplně dobře, ale myslím, že to, co předvádí naše média posledních několik let, vás zase tento můj...

Starý leadership končí. Přichází kvantový leadership

Dovolte mně menší úvod do tohoto tématu a možná i vysvětlení mého přístupu k managementu a leadershipu v mé poradenské praxi obecně. Jak organismy v přírodě...

Nejnovější články

Přichází doba „Stresová“

Ve stresu a vyčerpaní. Tak se cítí mnoho zaměstnanců...

Současná toxická politická kultura

Když jsem poprvé zaregistroval to, jakým způsobem se některá...

Stav globálního pracoviště 2022

V rámci zprávy o stavu globálního pracoviště nám společnost...

Top články týdne

Jak generace sledují video obsah?

YouTube má dnes na celém světě více než jednu...

Vyšetřování na pracovišti? Když je firma detektiv

Vyšetřování ve firmě může být vyžadováno v reakci zaměstnavatele...

Jaký vliv má vzhled na úspěch v kariéře?

Atraktivní zaměstnanci vydělávají o 10-15% více než jejich neatraktivní...

Nové manažerské role v post-pandemickém světě práce

Efektivní manažerské vedení v tomto novém světě vyžaduje nové...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...