Jako lidé máme přirozenou tendenci odvádět pozornost od důležitých nebo obtížných úkolů. Pod náporem negativních zpráv a vybroušených algoritmů sociálních médií se může zdát, že se proti nám spiklo mnoho sil, kterým musíme každý den čelit.
Ono zahlcení je tím hlavním jádrem, ale svou roli hraje i naše vlastní tendence odvádět pozornost od důležitých nebo obtížných úkolů. Některé výzkumy psychologů zpochybnily tradiční představy o prokrastinaci a naznačují, že nejde o záležitost síly vůle nebo soustředění. Hlavními viníky prokrastinace jsou nálada a regulace našich emocí. Jinými slovy, prokrastinace není problémem řízení času, ale problémem řízení emocí.
Prokrastinace – emoce
Prokrastinace se projevuje jako emocionální reakce, promítáme si něco do budoucnosti, jak se budeme při plnění úkolu cítit, a předpovídáme, že to bude těžké nebo stresující. Pak se spustí naše strategie zvládání emocí, abychom se tomuto špatnému pocitu vyhnuli, a tak se úkolu raději vyhneme.
To vše dělá naše podvědomí, ale upozorňuji, že vyhýbáním se vnímanému vnějšímu ohrožení si uzavíráme přístup k dobrým i špatným pocitům, a tím je například pocit úspěchu, což je důvod, proč vědci zjistili souvislost mezi prokrastinací a depresí. Negativní emoce, jako jsou pochybnosti o sobě, úzkost, nuda, frustrace a odpor, nás nutí prokrastinovat.
Meditace všímavosti
Vědomí, že jde o emocionální problém a že prokrastinací se okrádáte i o pozitivní pocity, vás samozřejmě příliš nepřiměje přestat. Jedním z návrhů psychologů je, že meditace všímavosti nám může pomoci zůstat tváří v tvář pracovnímu stresu klidní, díky čemuž jsme schopni se více věnovat úkolům, což nás činí méně stresovanými.
Jak zůstat soustředěný, když se vše zdá tak stresující a ohromně zdrcující? Je dobré si vše zaznamenat, mít svoji pevnou agendu úkolů a aktivit a sepsat si tak všechny věci, které potřebujete udělat nebo které vás stresují.
Prokrastinacepráce
Velkým způsobem, jak mnoho lidí prokrastinuje, je vyhýbání se nejdůležitější práci tím, že raději pracují na něčem jiném. Tomuto postupu se také říká „falešná práce“ nebo „prokrastinace“, možná se někdo na mém blogu nebo v mé knize dočetl o „růžové práci“ a dalších druzích práce, které nás skutečně odvádí od toho hlavního – skutečné práce.
Hlavní metodou, jak se zbavit prokrastinacepráce je pozorovat se, abyste tomu v budoucnu předešli, musíte si upřímně uvědomit, jak běžně prokrastinujete, a následně vymyslet plán, co budete dělat, když si toho znova všimnete. Hlavním bičem jste tak vy! Kromě toho, že znáte a poznáte své spouštěče a pracujete na změně svého myšlení, můžete vyzkoušet několik triků, které zvýší vaši šanci zůstat soustředěný.
Prokrastinace v práci
Abyste se vyhnuli roli mikromanažera, postupujte při řešení otálení zaměstnanců opatrně. Pokud váš zaměstnanec přesto svou práci odvádí, pravděpodobně to není váš problém, který byste měli řešit. Pokud se však zaměstnanec potýká s problémy při plnění úkolů, mohou se na něj vztahovat některé rady pro jednotlivce.
Nejprve se podívejte na zdroj prokrastinace – zejména pokud je to pro něho nová věc. Je úkol obzvláště obtížný, nudný nebo matoucí? Někdy jde o to skutečně pochopit, čím zaměstnanec prochází, a udělat, co je ve vašich silách, abyste pokud možno snížili pocity přetížení nebo nudy.
Užitečná prokrastinace
Pro některé lidi může být prokrastinace užitečná, protože jim pomáhá věci dokončit. Prokrastinace využívá strach jako motivační faktor. S blížícím se termínem se obáváme důsledků toho, že to nestihneme včas. Čekání do poslední chvíle nás nutí soustředit se. Protože spěcháme, abychom stihli termín, je méně pravděpodobné, že nás něco rozptýlí. Prokrastinace může způsobit, že se ostatní věci zdají být snazší.
Pokud jste článek dočetli až sem, je jasné, že prokrastinujete… takže je pravděpodobně přišel čas vrátit se k práci, co myslíte?
Mé doporučení je:
„Čas je to nejcennější, co máme!“
Proto vždy zvažte, jestli to, co děláte, má cenu vašeho drahocenného času.
