Pokud hledáte pro svou rodinnou firmu nebo rodinný podnik nějaký vhodný nástroj, jak ji formovat, směřovat, a přitom zachovat její integritu, je rodinná rada pro vás skvělý způsob jak na to. Rodinné rady mají totiž zásadní roli v propojení rodiny s rodinným podnikáním. Tyto rady nejen že řeší otázky spojené s podnikáním, ale také se významně zaměřují na rodinné záležitosti, poskytují strukturovaný rámec pro diskusi a také pro rozhodování.
Role a struktura rodinné rady
Rodinnou radu si můžete představit jako platformu, kde se setkávají v jeden čas a místě všechny aspekty rodinného podnikání. Její členové mají hlasovací právo a setkání jsou vedená v obchodním duchu, avšak spíše v neformálním prostředí. Pro zachování nezávislosti a efektivity je často vhodné angažovat externího konzultanta specializovaného na rodinné firmy.
Rodinné rady se tedy primárně soustředí na potřeby rodiny a skrze své členy zajišťují různé operativní postupy, pravidla, procesy a další aktivity včetně hodnocení výkonu a náboru nových zaměstnanců z řad rodiny.
Složení rodinné rady
Složení rodinné rady v rodinném podniku se může lišit v závislosti na velikosti podniku, rodinné struktuře a specifických potřebách vaší rodiny. Nicméně, existují obecné zásady a praxe, které mohou pomoci definovat, kdo by měl být členem rodinné rady.
Hlavní účastníci obvykle jsou:
Role předsedy rady je kritická pro řízení jednání, udržování pořádku a zajištění toho, že všechny záležitosti jsou řádně projednány a rozhodnuty. Předseda může být buď rodinný člen, nebo externí nezávislá osoba – poradce, která má zkušenosti s vedením zasedání a může zprostředkovávat diskuse mezi členy rodinné rady.
Seniorní členové, kteří jsou zkušení členové, často zakladatelé nebo starší generace, kteří mají hluboké znalosti o historii a hodnotách rodinného podniku. Mladší členové, kteří by mohli být zaškoleni a připraveni na převzetí vedení v budoucnu. Neaktivní členové, protože některé rodinné rady zahrnují členy, kteří nejsou aktivně zapojeni do každodenního provozu podniku, ale mají zájem o strategické směrování a udržení rodinných hodnot.
Pak jsou zde externí poradci, kteří mohou poskytovat další perspektivu, která je klíčová pro správné rozhodování. Konzultanti specializovaní na rodinné podnikání, kteří mohou nabídnout cenné rady a perspektivy založené na širokém průzkumu a zkušenostech s jinými rodinnými firmami.
Význam definovaných hodnot rady
Prvním krokem v úspěšném založení rodinné rady by mělo být vymezení jejích základních hodnot, což lze provést prostřednictvím dotazníků nebo strukturovaných rozhovorů. Důležité je také stanovení jednacího řádu a pravidelné zápisy z jednání.
Poslání rodinné rady v rodinných firmách je klíčovou součástí jejího fungování a také vystihuje její význam. Hlavní úlohou rodinné rady je zajištění hladkého spojení a efektivní komunikace mezi rodinou a jejím podnikem, a to tak, aby byly podporovány jak rodinné, tak obchodní cíle v rovnováze.
Jako externista v rámci poslání rodinné rady sleduji tyto oblasti:
- Rodinná rada udržuje a rozvíjí základní hodnoty, které jsou pro rodinu důležité, a zajišťuje, že tyto hodnoty jsou integrovány do každodenního provozu a strategického rozhodování podniku.
- Rada pomáhá vytvářet a implementovat dlouhodobé plány pro podnik, včetně strategií nástupnictví, což zajišťuje trvalou životaschopnost podniku pro budoucí generace.
- Jako fórum funguje rada pro řešení možných konfliktů mezi členy rodiny a rada tak pomáhá vyřešit neshody v duchu rodinných hodnot a zájmů, čímž podporuje harmonii jak v rodině, tak v podniku.
- Zaměřuje se také na rozvoj a vzdělávání členů rodiny ve vztahu k jejich role v podniku, což může zahrnovat přípravu na budoucí pozice, mentoring a poskytování zdrojů pro osobní a profesní růst.
- Rada může mít dohledovou funkci, zajišťující, že podnikání je prováděno v souladu s právními normami a etickými standardy rodiny.
Jak vidíte, je zde hodně rozvojových a personálních témat, která jsou v rodinných radách dominující, tedy mimo obchodní a strategické cíle v podnikání rodinného podniku.
Poslání rodinné rady je tedy multidimenzionální a zásadní pro zajištění, že rodinný podnik je řízen efektivně a v souladu s hodnotami a cíli rodiny, což podporuje jeho dlouhodobý úspěch a harmonii mezi rodinnými členy.
Externí poradce pro rodinné firmy
Pro názornost práce externího poradce si dovolím typické příklady z praxe:
Řešení konfliktů rodinné firmy
V jedné rodinné firmě na Moravě došlo k rozporu mezi dvěma generacemi o budoucí směřování společnosti. Rodinná rada společně se mnou uspořádala řadu kol setkání, na kterých každá strana prezentovala své argumenty. S mou pomocí byl nalezen kompromis, který spojoval inovativní nápady mladší generace s osvědčenými postupy starší generace, což vedlo k posílení podnikání i rodinných vztahů.
Integrace nových členů rodiny
Další rodinný podnik čelil výzvě, jak začlenit nově dospělé členy rodiny do běžícího podniku. Ostatní členové rodiny toto nelibě nesli. Společně s rodinou jsem vytvořil program mentorství, který sloužil i k tomu, aby se hrany obrousily a tvořily se silnější vazby. Nový člen strávil cca šest měsíců prací v různých odděleních. Tento program pomohl mladým lépe pochopit podnikání a našel trvalé místo, kde mohou nejvíce přispět.
Plánování nástupnictví
V případě tohoto posledního příkladu u jedné významné velké rodinné společnosti rodinná rada zahájila proces plánování nástupnictví tři roky před odchodem svého generálního ředitele do důchodu. Společně byl vypracován detailní plán vzdělávání a rozvoje pro vybraného nástupce, zahrnující stáže, mentorství a koučink ve všech klíčových místech podniku.
Závěr
Rodinná rada není rozhodně nějaká náhrada za rodinnou terapii, ale může hrát klíčovou roli ve zdraví a prosperitě vašeho rodinného podniku. Její účinnost závisí na jasné komunikaci, pevně stanovených hodnotách a pravidlech a schopnosti řešit interní konflikty s respektem ke všem zúčastněným stranám. Jasně definované procedury a transparentnost v rozhodování umožňují rodinné radě sloužit jako silný základ pro udržitelný růst a inovace v rodinném podniku.
Když chcete mít jistou toho, že nikomu není nadržováno, vše má pevnou strukturu a řád, je rodinná rada s externím poradcem dobrou volbou.
