Tento uniklý dokument obsahuje doporučení Elona Muska svým zaměstnancům ve firmě Tesla. Email by odeslán zaměstnancům společnosti Tesla s tím, že jim doporučuje 6 pravidel pro zvýšení jejich produktivity. Když si ho pročítám není pro mne překvapením, že unikl. Některá jsou určitě podnětná, ale u některých to dle mne vede spíše k narušení produktivity než k jejímu rozvoji.
Šest pravidel produktivity
Vyhněte se velkým schůzkám
Velké schůzky jsou plýtváním vaším drahocenným časem a vaší energií.
- odrazují od diskuse
- lidé jsou více ostražití než otevření
- není dostatek času, aby každý mohl přispět
Neplánujte velké schůzky, pokud si nejste jisti, že všem zúčastněným přinesou užitek.
Odejděte ze schůzky, pokud nepřispíváte k jejímu průběhu
Pokud schůzka nevyžaduje:
- váš příspěvek
- vaši hodnotu
- vaše rozhodnutí
Vaše přítomnost je tedy zbytečná. Odejít ze schůzky není neslušné. Neslušné je plýtvat časem lidí.
Zapomeňte na hierarchii velení
Komunikujte s kolegy přímo a nikoli prostřednictvím nadřízených nebo manažerů.
- rychle komunikující lidé dělají rychlá rozhodnutí
- rychlá rozhodnutí = konkurenční výhoda
Buďte jasní, nikoli chytří
Vyhněte se nesmyslným slovům a technickému žargonu, kterému každý nerozumí.
- zpomaluje to komunikaci
Volte v komunikaci slova, která jsou:
- stručná a výstižná
- jdou přímo k věci
- jsou snadno srozumitelná
Nesnažte se udělat dojem a znít chytře. Buďte efektivní.
Vykašlete se na opakované schůzky
Neexistuje lepší způsob, jak plýtvat časem všech zúčastněných.
Využívejte schůzky k tomu, abyste:
- spolupracovali
- řešili problémy přímo
- řešili naléhavé problémy
Jakmile však problém vyřešíte, časté schůzky již nejsou nutné.
Většinu problémů můžete vyřešit bez schůzky
Místo schůzek:
- pošlete sms
- pošlete e-mail
- komunikujte na kanálu discord nebo slack
Nepřerušujte pracovní proces svého týmu, pokud je to zbytečné.
Používejte svůj zdravý rozum
Pokud to firemní pravidlo neumožňuje:
- dává smysl
- přispívá k pokroku
- vztahuje se na vaši konkrétní situaci
Vyhněte se dodržování pravidla se zavřenýma očima. Neřiďte se pravidly. Řiďte se zásadami.
Tak co myslíte, co z toho vede k lepší produktivitě a co už nikoli? Dle mne se toto bude značně odrážet o kvality středního managementu, protože některá pravidla mohou být skutečně vyložena chybně.
Celý text zprávy
Btw, zde je několik doporučení týkajících se produktivity:
Nadměrné schůzky jsou zhoubou velkých společností a téměř vždy se časem zhoršují. Zbavte se prosím všech velkých schůzek, pokud si nejste jisti, že přinášejí hodnotu celému publiku, a v takovém případě je udržujte velmi krátké.
Zbavte se také častých porad, pokud neřešíte mimořádně naléhavou záležitost. Frekvence schůzek by měla rapidně klesnout, jakmile je naléhavá záležitost vyřešena. Odejděte ze schůzky nebo ukončete hovor, jakmile je zřejmé, že nepřinášíte přidanou hodnotu. Není neslušné odejít, neslušné je nutit někoho zůstat a ztrácet čas.
Nepoužívejte zkratky nebo nesmyslná slova pro předměty, software nebo procesy ve společnosti Tesla. Obecně platí, že cokoli, co vyžaduje vysvětlení, brzdí komunikaci. Nechceme, aby se lidé museli učit nazpaměť slovníček jen proto, aby mohli ve společnosti Tesla fungovat.
Komunikace by měla probíhat nejkratší cestou, která je nutná k vykonání práce, nikoliv přes „řetězec příkazů“. Každý manažer, který se pokusí prosadit komunikaci podle řetězce velení, brzy najde práci jinde.
Hlavním zdrojem problémů je špatná komunikace mezi odděleními. Způsob, jak to vyřešit, je umožnit volný tok informací mezi všemi úrovněmi. Pokud k tomu, aby se něco vyřešilo mezi odděleními, musí jednotlivý spolupracovník mluvit se svým manažerem, ten s ředitelem, ten s viceprezidentem, ten s dalším viceprezidentem, ten s ředitelem, ten s manažerem, ten s někým, kdo dělá skutečnou práci, pak se budou dít superhloupé věci. Musí být v pořádku, když lidé mluví přímo a prostě se stane správná věc.
Obecně platí, že jako vodítko vždy volte zdravý rozum. Pokud je dodržování nějakého „firemního pravidla“ v konkrétní situaci zjevně směšné, tak, že by to vydalo na skvělý Dilbertův komiks, pak by se pravidlo mělo změnit.
Pokud si myslíte, že by se mělo udělat něco, co by zlepšilo výkon společnosti Tesla nebo vám umožnilo více se těšit do práce (z dlouhodobého hlediska totéž), pošlete zprávu na naši adresu.
Děkujeme, že jste tak skvělý tým a každý den děláte zázraky. Záleží na tom. Pálíme půlnoční olej, abychom pálili půlnoční olej.
Elon
Zdroj: https://electrek.co
