Tento systém znamená, že každému novému zaměstnanci je přiřazen zkušený kolega Buddy, který se jako dobrovolník stává novým kolegou a kamarádem. Mezi zodpovědnosti Buddyho patří provést a seznámit nového zaměstnance s týmem, nadřízeným a představit ho dalším zaměstnancům. Ukázka firmy, provozu, obecných procesů a systémů společnosti, firemní kultury, hodnot a důležitých kontaktů, patří také k jeho práci. Eviduje index nového zaměstnance a sleduje jeho progres v rámci adaptace zaměstnance. Je k dispozici skrze všechny otázky, problémy nebo překážky. Kvalita tohoto systému ovlivňuje úspěšnost adaptačního procesu.
Buddy systém je metoda onboardingu a sdílení znalostí, které slouží k orientaci nových zaměstnanců. Buddy systém by také měl povzbudit nového zaměstnance, aby sdílel tipy, nástroje, znalosti a techniky, které se naučil z předcházejících pracovních zkušeností. Cílem sdílení znalostí je začlenit nové myšlenky a technologie, které zlepšují organizaci. Konečně pracovník na pracovišti dává novému zaměstnanci příležitost poskytnout důvěrnou zpětnou vazbu o tom, jak probíhá proces adaptace.