Základním přístupem k tvorbě cílů je postup dle metodiky SMART. Obecné požadavky na formulaci cílů jsou vyjádřeny těmito akronymy.
Cíl by měl být:
- S – specific – specifický – konkrétní
- M – measurable – měřitelný
- A – acceptable – akceptovatelný
- R – realistic – realizovatelný – reálný
- T – terminated – termínovaný – časovatelný
V praxi to znamená, že každý cíl by měl být dostatečně konkrétní a mělo by být jednoznačně poznat, zda byl naplněn. Dále by měl být přijatelný všemi, kteří se na jeho splnění podílejí a měl by být reálný, proveditelný a časově ohraničený.