Základním přístupem k tvorbě cílů je postup dle metodiky SMART. Obecné požadavky na formulaci cílů jsou vyjádřeny těmito akronymy.

Cíl by měl být:

• S – specific – specifický – konkrétní
• M – measurable – měřitelný
• A – acceptable – akceptovatelný
• R – realistic – realizovatelný – reálný
• T – terminated – termínovaný – časovatelný

V praxi to znamená, že každý cíl by měl být dostatečně konkrétní a mělo by být jednoznačně poznat, zda byl naplněn. Dále by měl být přijatelný všemi, kteří se na jeho splnění podílejí a měl by být reálný, proveditelný a časově ohraničený.