Bezpečnostní informace – Varování o podvodné komunikaci  Přečíst

SlužbyPersonální audit

Personální audit

Zvažujete, jak optimalizovat správu vašich lidských zdrojů? V takovém případě se nabízí možnost využití personálního auditu jako nástroje pro efektivní zlepšení výkonu vaší firmy, podniku nebo organizace. Tato metoda je zároveň skvělým způsobem získání důležitých informací o vašich zaměstnancích a procesech, což může pozitivně ovlivnit další rozvoj.

Personální audit = klíč ke změně

Zázemí lidských zdrojů představuje pro vaše podnikání nesmírně cenný kapitál. Maximálního využití těchto zdrojů můžete dosáhnout skrze efektivní řízení, zlepšení komunikace a delegování pravomocí. Tyto faktory jsou klíčové pro rozvoj organizace, zejména v obdobích změn.

Personální audit, známý také jako HR audit, je nesmírně užitečným nástrojem pro optimalizaci personálního řízení ve vaší firmě. Volbou tohoto auditu získáte komplexní pohled na stav vašeho personálního managementu, identifikujete nedostatky i silné stránky vaší personální politiky.

Proč se rozhodnout pro personální audit?

Příběhy firem, které zaznamenaly pozitivní výsledky díky personálnímu auditu, mluví za vše. Například majitel rodinné firmy se potýkal s neustálým odchodem zaměstnanců, ačkoliv byl přesvědčen, že je situace v pořádku a problémem je pouze HR oddělení. Personální audit odhalil nedostatečné vedení a komunikaci jako hlavní způsob problémů. Další firma se potýkala s nedostatečnou výkonností, kterou audit spojil s neefektivní organizací a plánováním práce.

Zvažujete-li personální audit, můžete očekávat komplexní analýzu stávajícího stavu, která zahrnuje:

  • Zhodnocení vztahů mezi zaměstnanci.
  • Analýzu pracovního prostředí a podmínek.
  • Posouzení plánování a rozvoje zaměstnanců.
  • Hodnocení systému odměňování a motivace.
  • Analýzu pracovních procesů a organizační struktury.

Jak probíhá personální audit?

Celý proces personálního auditu se skládá ze tří hlavních fází:

  1. Analýza stávajícího stavu: Získávání dat a informací o personální politice, procesech, odměňování, vzdělávání, hodnocení výkonu a dalších klíčových oblastech.
  2. Identifikace problémů: Vyhodnocení získaných dat a porovnání s normami v daném odvětví a cíli organizace.
  3. Návrh opatření: Vytvoření konkrétního plánu na zlepšení personálního řízení, který se zaměřuje na efektivitu, kvalitu práce a motivaci zaměstnanců.

Vaše rozhodnutí o provedení personálního auditu lze vázat na ekonomické a nákladové aspekty. Statistiky ukazují, že výsledky mohou následně přinést úspory a zvýšení produktivity pracovníků až o 5 % nákladů na mzdy. Průzkumy také ukázaly, že organizace, které pravidelně provádějí personální audit, dosahují v průměru o 10 % vyšší produktivity zaměstnanců.

Díky analýze personálního auditu získáte cennou zprávu s konkrétními doporučeními pro zlepšení oblasti lidských zdrojů ve vaší organizaci. Tímto způsobem optimalizujete práci zaměstnanců a zvyšujete celkovou efektivitu firmy.

Jaké jsou výhody personálního auditu?

  • Zlepšení efektivity a produktivity pracovníků.
  • Zvýšení motivace a spokojenosti zaměstnanců.
  • Optimalizace procesů v oblasti lidských zdrojů.
  • Snížení rizika chyb a neplnění zákonných povinností.
  • Identifikace klíčových oblastí pro rozvoj pracovníků.
  • Zlepšení komunikace a spolupráce mezi zaměstnanci a managementem.
  • Poskytnutí objektivního pohledu na personální procesy a strategii organizace.
  • Zvýšení konkurenceschopnosti firmy na trhu práce.

 

Komplexní přístup k personálnímu auditu

Během personálního auditu se provádí analýza širokého spektra faktorů, jako je organizační struktura, personální strategie, procesy, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců, odměňování, komunikace a pracovní podmínky. Tyto aspekty následně formují komplexní závěry a doporučení, která povedou k efektivnějšímu fungování vaší organizace na trhu práce.

Personální audit také posílí vaši firemní kulturu tím, že ukáže zaměstnancům, že je pro vás důležité zajistit jim ideální pracovní podmínky a podporu pro osobní rozvoj. Tím se podpoří loajalita a výkonnost zaměstnanců, což může pozitivně ovlivnit celkový výkon firmy.

 

Máte zájem o personální audit?

Pokud skutečně zvažujete použít službu personální audit ve vaší organizaci, firmě nebo podniku oslovte nás.

Případové studie

1 Případová studie: Optimalizace efektivity týmu

Situace: Rodinná firma se potýkala s problémem nedostatečné týmové efektivity a komunikace mezi odděleními.

Řešení: Provádění personálního auditu odhalilo problémy v komunikačních procesech a organizační struktuře. Na základě výsledků auditu byly navrženy změny v týmovém managementu a komunikační strategii. Pravidelná školení a workshopy byly zavedeny k podpoře týmové spolupráce ve firmě na vertikální úrovni vedení.

Výsledek: Po implementaci doporučených změn se firma ABC dočkala zvýšené efektivity a snížení konfliktů. Zaměstnanci byli spokojenější a produktivita firmy se zvýšila.

2 Případová studie: Hodnocení kvalifikace a kompetence zaměstnanců

Situace: IT firma měla obavy ohledně kvalifikace a kompetencí svých zaměstnanců vzhledem k rychlým změnám v jejich odvětví.

Řešení: Personální audit provedený analyzoval dovednosti a kvalifikace zaměstnanců. Na základě toho byly vyvinuty vzdělávací programy na míru pro další rozvoj zaměstnanců, a to včetně online kurzů a interního školení.

Výsledek: Zaměstnanci se stali lépe vybavenými k aktuálním a budoucím výzvám ve svém odvětví, což vedlo k lepším výsledkům firmy a zvýšené konkurenceschopnosti.

3 Případová studie: Snížení fluktuace zaměstnanců

Situace: Strojírenská firma trpěla vysokou fluktuací zaměstnanců, což zvyšovalo náklady na nábor a školení nových pracovníků.

Řešení: Personální audit odhalil problémy s pracovním prostředím a nedostatečným zapojením zaměstnanců, včetně problémů v jejich adaptaci. Byl proveden průzkum spokojenosti zaměstnanců a na základě zjištění byly implementovány strategie pro zlepšení pracovní kultury, včetně zavedení odměňovacích programů a programů pro rozvoj kariéry.

Výsledek: Fluktuace zaměstnanců se snížila, což vedlo k úspoře nákladů a stabilnějšímu týmu. Zaměstnanci byli více motivováni a angažováni.

4 Případová studie: Transformace personálního managementu

Situace: Akciová společnost se rozhodla provést radikální transformaci svého personálního managementu, aby se lépe přizpůsobila rychle se měnícímu trhu.

Řešení: Personální audit identifikoval potřeby akciovky a sestavil strategii transformace. V následujících měsících byly provedeny změny v organizační struktuře, procesech náboru a vývoje zaměstnanců, a byly zavedeny moderní technologie pro správu lidských zdrojů.

Výsledek: Transformace personálního managementu vedla k větší agilitě firmy a lepšímu reagování na aktuální výzvy. Firma byla schopna rychleji reagovat na změny a dosáhnout růstu na nových trzích.

Přehled služeb personálního auditu

Auditové služby

Specializované metody

Čím se lišíme od konkurence?

Naše zkušenosti

Již od roku 2010 poskytujeme poradenství a konzultace v personálním řízení firem, skrze naše indidivuální řešení a unikátní poradenství.

Náš přístup

Pracujeme na klíč a vždy k problematice zakázky přistupujeme individuálně. Máme originální výstupy, přímo pro potřeby vašeho podnikání.

Naše praxe

Za 15 let jsme prošli různými organizacemi s různou úrovní problémů a překážek. Vždy jsme nakonec našli řešení a vyřešili problém našeho klienta.

 

Naše realita

Výstup naší práce musí být účelný a funkční, aby všichni ve firmě věděli, co a jak mají s výstupy následně dělat.

Naše strategie

Řekneme vám, co máte dělat a na co se máte v rozvoji vaší firmy zaměřit.

Naše propojení

To, co vymyslíme pro klienta také následně realizujeme a klient nás dle výstupu hodnotí. Děláme výstupy, které jsou praktické, dají se zrealizovat a je u nich rychle vidět efekt.

Naše výsledky

Chceme, aby se vám naše výstupy brzy a úspěšně uplatnily v praxi.

Naše metody

Za 15 let již máme přesný postup, jak se rychle dobrat k cíli. Proto je také cena pro vás dostupná.

Reference

"Their high qualifications and knowledge are impressive."

Jan Libecajt

Jednatel

"V průběhu let jsme pracovali s panem Kmoškem na různých HR projektech a byla jsem vždy spokojena s jeho způsobem vykonávání poradenské práce. Rozhodně ho ráda doporučím."

Lenka Cvejnová

Jednatelka

Everything went well. Professionalism & Experience.

Petr Novotný

Majitel

"Petr Kmošek a jeho agentura pro nás realizoval poradenské služby v oblasti personalistiky a managementu. Jeho poradenská práce byla pro nás velice přínosná. Bylo znát, že má hluboké osobní zkušenosti a je znalý prostředí průmyslového podniku. Velmi jsme ocenili, jak rychle a přesně byl schopen analyzovat prostředí naší firmy a poukázat na problematická místa. Jeho doporučení pak byla nejen kvalifikovaná, užitečná, ale také praktická a hlavně realizovatelná. Rozhodně stojí za doporučení."

Daniel Hruška

Finanční ředitel DEZA, a.s.

Závěrem

Nepodceňujte sílu personálního auditu. Tato komplexní analýza může být klíčovým krokem pro zvýšení výkonnosti a efektivity vašich lidských zdrojů. Pro dosažení maximálního úspěchu ve vaší organizaci se doporučuje spolupracovat s odborníky na personální audit, kteří mají zkušenosti a znalosti o konkrétním odvětví vaší firmy. Tím se zaručí, že audit bude přesně odpovídat vašim potřebám a cílům.

Certifikovaný HR audit – Certifikace personálního auditu

Články o personálním auditu