Personální audit · Veřejná správa

Kde jsou skutečná
slabá místa
vaší organizace?

Personální audit veřejné správy je nezávislá kritická analýza, která odhaluje skutečný stav lidských zdrojů — efektivitu, rizika i příležitosti ke zlepšení, které interní pohled nikdy neuvidí.

Nezávislý auditor, který má k odborné činnosti náležité předpoklady a dlouhodobou praxi — vždy na míru klientovi nebo druhu organizace.

nezávisle
externí auditor bez interní podjatosti
na míru
selektivní nebo komplexní dle potřeby
do 30 dní
výstup s konkrétními doporučeními
Petr Kmošek — personální auditor měst

"Veřejná správa je komplexní organismus s desítkami odborů, příspěvkových organizací a politickým kontextem. Audit pomůže zjistit, kde jsou personální rizika — dřív, než se projeví."

Petr Kmošek
Audit
veřejné správy
Druhy auditu

Selektivní nebo komplexní.
Vždy na míru.

Způsob zvoleného auditu je vždy předmětem dohody s klientem. Záleží na tom, co konkrétně potřebujete zjistit a v jakém rozsahu.

01

Selektivní personální audit

Zaměřuje se na úzký okruh kontroly nebo menší celek — konkrétní oddělení, tým, proces nebo pozici. Rychlé a přesné zjištění stavu v dané oblasti bez nutnosti komplexní analýzy celé organizace.

Cílená diagnostika
02

Komplexní personální audit

Zahrnuje celý subjekt nebo celý sektor. Komplexní pohled na organizaci jako celek — lidské zdroje, procesy, strukturu, výkon a soulad s posláním veřejné správy.

Systémový přehled
03

Cílený audit

Zaměřen na konkrétní problematiku — kontrolu, ochranu, chyby nebo možnosti daného systému. Tam, kde víte, co chcete prověřit, ale potřebujete nezávislé potvrzení nebo analýzu.

Konkrétní problém
Cíl auditu

Nezávislý pohled
na to, co interní HR nevidí.

Úkolem řízení lidských zdrojů je, aby byla organizace výkonná a plnila své povinnosti v souladu s jejím posláním.

V případě zjištění nedostatečné efektivity může auditor doporučit snížení stavu zaměstnanců, zefektivnění procesů nebo jejich změnu — vždy s ohledem na cíle a strategii organizace.

Běžný audit
Na základě odchylky od cíle

Provádí se na základě zjištěné odchylky od požadovaného cíle, vize nebo plnění plánu. Reaktivní, ale strukturovaný.

Komplexní audit
Kompletní kontrola období

Kompletní kontrola daného období — lidské zdroje, procesy, struktura a výkon v jednom celistvém pohledu.

Cílený audit
Konkrétní problematika

Kontrola, ochrana, chyby, možnosti systému — tam, kde víte, co chcete prověřit, ale potřebujete nezávislé posouzení.

Postup auditu

Strukturovaný proces.
Jasný výstup.

Postup personálního auditu se skládá z konkrétních etap, které zajišťují systematické ověření stavu organizace — od přípravy přes sběr dat až po doporučení a následné kroky.

1
Příprava auditu

Definice rozsahu, cílů a metody. Nastavení spolupráce s klientem — organizace, plán, termíny.

2
Vysvětlení a definice cílů

Komunikace záměru auditu zaměstnancům — kladné naladění pro maximální upřímnost a spolupráci.

3
Zjišťování informací

Dotazníky, individuální rozhovory se zaměstnanci, vedením a zúčastněnými stranami. Analýza dokumentů.

4
Analýza a zpráva

Hloubková analýza zjištěných dat, příprava písemné zprávy s prioritizovanými nálezy.

5
Doporučení a následné kroky

Konkrétní doporučení ke zlepšení a plán jejich realizace. Metodická podpora při implementaci změn.

Pro koho

Veřejné správy a
a jejich organizace.

Personální audit veřejné správy je vhodný všude tam, kde není možné interními silami odstranit nejistotu o kvalitě, podmínkách nebo stavu personální oblasti.

Konzultace zdarma
Státní správa a úřady

Analýza personální struktury veřejné správy — výkon, efektivita, soulad se strategickými cíli veřejné správy.

Agentury a instituce

Krajské úřady, obce a jimi zřizované organizace — audit personálu v celém spektru veřejné správy.

Agentury a instituce

Selektivní audit konkrétní agentury, instituce nebo útvaru — cílená diagnostika bez nutnosti plošného auditu.

Celé veřejná správa jako celek

Komplexní pohled na celou personální strukturu veřejné správy — od radnice po příspěvkové organizace.

Objednat audit

Nejistota o stavu úřadu
není nutná.

Prvních 60 minut konzultace zdarma. Zjistíme, jaký typ auditu je pro váš veřejná správa nejvhodnější — a co výstup přinese.

— Nezávislý auditor — Na míru organizaci — Výstup do 30 dní