Pátek, 24 června, 2022

Tajemství produktivity zaměstnanců

Již jsem ve své praxi pár desítek personálních auditů realizoval a mohu vám potvrdit, že většina lidí vám řekne, že pracuje tak tvrdě, jak je to jen možné. Ono to samo tvrzení není o sobě špatné, protože existuje stále dost pracovníků, kteří dávají do své práce maximum. Problémem tohoto tvrzení je především jeho subjektivita, která vzniká postupně v čase zaměstnání.

Lze totiž prokázat, že jako pracovníci nejsme schopni dlouhodobě držet krok s pracovní zátěží. Další úhel pohledu je ten, že není umění pracovat tvrději, ale jde o to pracovat chytřeji.

Pozorování

- Reklama -Institut rodinných firem

Manažer musí mít jistotu, že jeho sdělení a delegované úkoly jsou jasné, druhá strana ví co má dělat a existují zdroje k jejich realizaci. Když si firma objedná audit s cílem zvýšení své produktivity, po úvodní analýze přichází část pozorování. Samo o sobě dobré pozorování je základem pro identifikaci problémů a překážek v produktivitě firmy.

Stanovení cílů

Často shledávám v rozboru procesu nebo etapě úkolu problém s nějakým cílem. Když chcete dobrý výkon, musíte mít jasný cíl. Takže začínáme s jasnými očekáváními, jako je třeba výstup, který někdo potřebuje dosáhnout, a do kdy. To je podstata inteligentního stanovení cílů úkolu. Cílem by mělo být vytvoření jasného obrazu o tom, jak vypadá správně odvedená práce a jaké je naše očekávání.

Další článek:  Podnikatelé milují své firmy jako své děti. Podnikatelská láska

Porozumění

Když uvažujeme o stanovení jasných očekávání od našich kolegů, vždy je důležité si uvědomit naše rozdíly v komunikačních a učebních stylech. Naše očekávání toho, že jsme úkol předali vhodným způsobem a byl druhou stranu přijat několika slovy nebo pouze pokývnutím, ne vždy znamená porozumění toho, jak má být úkol odveden.

Odhodlání

Jakmile jsou stanoveny cíle, pak je důležité odhodlání. Někdy je třeba lidem pomoci zjistit, v jaké fázi úkolu jsou a podpořit je motivačně. Motivace může být různá, a především se liší člověk od člověka. Často představuje základní esenci pro úspěšné zdolání úkolu.

SMART

Já vím, otřepané, ale stále fungují SMART. Specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a sledovatelné. Aby ale byla vaše firma co nejproduktivnější změňte M místo na měřitelné na motivační. Aby sdělení bylo specifické, motivační, dosažitelné, relevantní a samozřejmě sledovatelné.

Lidé vždy chtějí ve svém zaměstnání vidět dopad své práce a chtějí vědět, že bude mít vliv na jejich další vývoj. Původní verze SMART začíná specifickým a měřitelným, který funguje dobře pro identifikaci toho, co se má vytvořit a do kdy. Bohužel však nezohledňuje to, jestli je podoba práce s našimi osobními cíli a hodnotami.

Další článek:  Budete se dnes zase flákat?

Tajemství produktivity

Někdy se lídři zajímají, proč je nutné se starat o to, jak je přijímáno zadání nebo úkol. Je tedy důležité, aby vůdce měl velmi jemně vyladěný smysl pro pozorování. Sledujíc to, jak je přijato jeho sdělení a zprávy a aby se přijetí dále neodkloňovalo od jeho záměru.

To, co shledávám jako největší problém produktivity firmy je neschopnost vhodné a správné komunikace. Jde o to komunikaci držet v režimu kontinuální a plynoucí. To je tajemství produktivity firmy. Jasný cíl, s kterým jsou lidé v souladu a také schopnost diagnostikovat a poskytnout to, co je nezbytné k úspěšnému zajištění dokončení úkolu. Když tohoto tajemství dosáhnete, začnete pracovat vysoce produktivní způsobem.

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Jsem poradce pro rodinné firmy a podniky. Objevuju skrytý potenciál rodinných firem a rodinných podniků. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Pandořina skříňka firmy. Přišel čas ji otevřít…

Je to takové hezké spojení dvou témat, ale věřte, že každá firma takovou Pandořinu skříňku má. Když jsem si toto zjištění uvědomil, vnitřně jsem...

Hledáte krizového manažera? Možná už je pozdě…

Nechci si v tématu „hledání krizového manažera“ přihřívat svou polévku, ale řešení je z významného podílu v roli personální. Vše se obvykle nastartuje selháním lidského faktoru...

Proč se tolik neschopných mužů stává manažery?

Pokud chceme zlepšit úroveň kompetencí lidí ve vedoucích pozicích, musíme zlepšit své vlastní kompetence pro jejich posuzování a výběr, zejména pokud se jedná o...

Staňte se odolným manažerem. Manažerská resilience

V dnešní nepředvídatelné době čelí vedoucí pracovníci novým výzvám, obtížným rozhodnutím a měnícím se okolnostem. Abyste úspěšně prošli obdobím nejistoty a dovedli svůj tým...

Vyšetřování na pracovišti? Když je firma detektiv

Vyšetřování ve firmě může být vyžadováno v reakci zaměstnavatele na jakýkoli podnět, obvykle stížnost, problém nebo nehodu, ale také se může jednat o porušení...

Nejsou lidi, klesá produktivita, co dělat? Státe poraď si!

Ukážu vám graf, ze kterého vám nebude úplně dobře, ale myslím, že to, co předvádí naše média posledních několik let, vás zase tento můj...

Tady respekt nečekejte, jste ve špatném oboru!

Respekt v zaměstnání Mohu vám s jistotou potvrdit, že nejlepším ukazatelem hodnocení firemní kultury firmy je to, zda se její zaměstnanci cítí být ve své práci...

Starý leadership končí. Přichází kvantový leadership

Dovolte mně menší úvod do tohoto tématu a možná i vysvětlení mého přístupu k managementu a leadershipu v mé poradenské praxi obecně. Jak organismy v přírodě...

Nové manažerské role v post-pandemickém světě práce

Efektivní manažerské vedení v tomto novém světě vyžaduje nové a odlišné dovednosti, které přesahují tradiční týmové vedení. Konkrétně budou organizace a podniky v blízké budoucnosti...

Nejnovější články

Současná toxická politická kultura

Když jsem poprvé zaregistroval to, jakým způsobem se některá...

Stav globálního pracoviště 2022

V rámci zprávy o stavu globálního pracoviště nám společnost...

Body shaming v práci. Šikana kvůli vzhledu

Body shaming – pojem, který znamená to, že jsou...

Top články týdne

Nové manažerské role v post-pandemickém světě práce

Efektivní manažerské vedení v tomto novém světě vyžaduje nové...

Body shaming v práci. Šikana kvůli vzhledu

Body shaming – pojem, který znamená to, že jsou...

Vyšetřování na pracovišti? Když je firma detektiv

Vyšetřování ve firmě může být vyžadováno v reakci zaměstnavatele...

Došla vám motivace? Teď nemůžete odejít…

Musím vám ukázat další objev na poli tvorby seriálů...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...