DomůKrizový management | Crisis managementTajemství produktivity zaměstnanců

Tajemství produktivity zaměstnanců

Tento obsah je určen pouze pro předplatitele

Pro odemknutí tohoto obsahu musíte mít předplatné. Ceník předplatného zde: Předplatné článků
Děkujeme, že rozšiřujete naši komunitu.

Již jsem ve své praxi pár desítek personálních auditů realizoval a mohu vám potvrdit, že většina lidí vám řekne, že pracuje tak tvrdě, jak je to jen možné. Ono to samo tvrzení není o sobě špatné, protože existuje stále dost pracovníků, kteří dávají do své práce maximum. Problémem tohoto tvrzení je především jeho subjektivita, která vzniká postupně v čase zaměstnání.

Lze totiž prokázat, že jako pracovníci nejsme schopni dlouhodobě držet krok s pracovní zátěží. Další úhel pohledu je ten, že není umění pracovat tvrději, ale jde o to pracovat chytřeji.

Pozorování

Manažer musí mít jistotu, že jeho sdělení a delegované úkoly jsou jasné, druhá strana ví co má dělat a existují zdroje k jejich realizaci. Když si firma objedná audit s cílem zvýšení své produktivity, po úvodní analýze přichází část pozorování. Samo o sobě dobré pozorování je základem pro identifikaci problémů a překážek v produktivitě firmy.

Další článek:  Jak zvednout produktivitu ve vaší firmě?

Stanovení cílů

Často shledávám v rozboru procesu nebo etapě úkolu problém s nějakým cílem. Když chcete dobrý výkon, musíte mít jasný cíl. Takže začínáme s jasnými očekáváními, jako je třeba výstup, který někdo potřebuje dosáhnout, a do kdy. To je podstata inteligentního stanovení cílů úkolu. Cílem by mělo být vytvoření jasného obrazu o tom, jak vypadá správně odvedená práce a jaké je naše očekávání.

Porozumění

Když uvažujeme o stanovení jasných očekávání od našich kolegů, vždy je důležité si uvědomit naše rozdíly v komunikačních a učebních stylech. Naše očekávání toho, že jsme úkol předali vhodným způsobem a byl druhou stranu přijat několika slovy nebo pouze pokývnutím, ne vždy znamená porozumění toho, jak má být úkol odveden.

Odhodlání

Jakmile jsou stanoveny cíle, pak je důležité odhodlání. Někdy je třeba lidem pomoci zjistit, v jaké fázi úkolu jsou a podpořit je motivačně. Motivace může být různá, a především se liší člověk od člověka. Často představuje základní esenci pro úspěšné zdolání úkolu.

SMART

Já vím, otřepané, ale stále fungují SMART. Specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a sledovatelné. Aby ale byla vaše firma co nejproduktivnější změňte M místo na měřitelné na motivační. Aby sdělení bylo specifické, motivační, dosažitelné, relevantní a samozřejmě sledovatelné.

Další článek:  Přichází rekonstrukce pracovních míst!  

Lidé vždy chtějí ve svém zaměstnání vidět dopad své práce a chtějí vědět, že bude mít vliv na jejich další vývoj. Původní verze SMART začíná specifickým a měřitelným, který funguje dobře pro identifikaci toho, co se má vytvořit a do kdy. Bohužel však nezohledňuje to, jestli je podoba práce s našimi osobními cíli a hodnotami.

Tajemství produktivity

Někdy se lídři zajímají, proč je nutné se starat o to, jak je přijímáno zadání nebo úkol. Je tedy důležité, aby vůdce měl velmi jemně vyladěný smysl pro pozorování. Sledujíc to, jak je přijato jeho sdělení a zprávy a aby se přijetí dále neodkloňovalo od jeho záměru.

To, co shledávám jako největší problém produktivity firmy je neschopnost vhodné a správné komunikace. Jde o to komunikaci držet v režimu kontinuální a plynoucí. To je tajemství produktivity firmy. Jasný cíl, s kterým jsou lidé v souladu a také schopnost diagnostikovat a poskytnout to, co je nezbytné k úspěšnému zajištění dokončení úkolu. Když tohoto tajemství dosáhnete, začnete pracovat vysoce produktivní způsobem.

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Od roku 2010 pomáhám podnikatelům, českým firmám i mezinárodním společnostem dostat z týmů ty nejlepší výkony. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Krizi překoná pouze podnikatelská odolnost

Důvodem, proč je dnes pojem resilience aktuálním tématem, je skutečnost, že někteří podnikatelé se vzdávají, zatímco jiní navzdory všemu nadále přežívají, zatímco se potýkají...

Jak nakopnout produktivitu vaší firmy?

Vedoucí pracovníci se vždy snaží zvýšit produktivitu zaměstnanců a samozřejmě někteří z nich se snaží zvýšit i tu vlastní. Až příliš často se však tato...

Model SPNNPS. Model vysoce výkonných organizací

Abych úvod trochu vylepšil našel jsem zajímavé přirovnání z knihy Alenka v říši divů, když hledala cestu z oné říše. „Řekla bys mi prosím,...

Uvíznutí manažeři mezi několika krizemi

Výzkumníci společnosti The Ken Blanchard Companies® nedávno dokončili průzkum, jehož cílem bylo zjistit, jakým výzvám čelí dnešní manažeři a jak se s nimi úspěšně...

Nemáte odborníky nebo specialisty? Zkuste bodyshopping

Bodyshopping je modelem outsourcingu nebo subdodávek zaměřený původně na IT, ale nyní se přesouvá do dalších oblastí. Bodyshop je tedy na jedné straně poskytovatel...

Manuál na firemní krizi

Máme tu další článek, který by měl podpořit firmy a podniky při zvládnutí firemní krize. Manuál na firemní krizi by měl mít povinně každý...

Řízení firmy v době krize. Podnikatelské jamais vu

Během krize, která probíhá a další je již před námi se manažeři musí bohužel vzdát přesvědčení, že reakce shora dolů zajistí stabilitu. V běžných...

Druhy podnikatelských krizí. Jak zvládnout krize v podnikání

Krize ve firmě nebo podniku je často zcela nepředvídaná událost, která vyvolává neklid mezi lidmi v organizaci a částečně také mimo ni. Organizaci dnes...

Božský komplex podnikatele. Vypněte si GOD MODE!

Nejdříve si vysvětlíme pojem God mode. God mode je obecný výraz pro cheatovací kód ve videohrách, který činí hráče nepřemožitelným. Bohužel se někdy potkáme...

Krizový scénář pro české podniky do roku 2030

S ohledem na vývoj, který nyní zažívá většina dnešních firem, a nejen těch rodinných je jasné, že firmy budou muset začít daleko více zasahovat do...

Stojíte, stagnujete, přešlapujete? Zkuste zpětnou vazbu

Pro majitele nebo manažery na jakékoliv úrovni je nejlepším způsobem jak se rozvíjet, vést a pak získat zpětnou vazbu. Znamená to jednat a komunikovat...

Manažerky, podnikatelky se syndromem včelí královny

Tento termín poprvé definovali psychologové (C. Tavris, G. L. Staines a T. E. Jayaratne ) na Michiganské univerzitě v roce 1973 z jiného zdroje je...

Co hledáte:

Nejnovější články

Chyťte rok 2023 za pačesy!

V první polovině roku 2022 se inflace rozběhla na...

Dobrý šéf je především dobrý kouč!

Dobří lídři jsou obvykle také dobrými kouči. Vedoucí pracovníci...

Bez zaměstnávání starších trh práce neporazíte!

Současné náborové prostředí není tak vstřícné vůči věku, jak...

Dokonalá bouře trhu práce

Dokonalá bouře, film s tímto názvem mě tehdy uchvátil....

Exkluzivní
přístup
k článkům

Vyberte si předplatné

Top články týdne

5 Tips to Step up Gen Z Employee Engagement

There’s a massive number of millennials starting their careers...

Nemůžete nemít značku zaměstnavatele

Moc se mi líbil článek, jehož autorem je Dave...

Drazí voliči. Dejte si pozor na propagandu!

Hlavním důvodem je mé ohrazení vůči politické a mediální...

Stres devastuje firmy. Duševní hygiena na vzestupu

Nadace pro duševní zdraví v partnerství, která se v Anglii zabývá...

Kariérní rada: Svět práce přeje produktivním a ne zaměstnaným!

Ve své práci se soustřeďte na to, co můžete...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...