DomůKrizový management | Crisis managementTajemství produktivity zaměstnanců

Tajemství produktivity zaměstnanců

Odemkněte premium

Tento článek je premium obsahem pro předplatitele kmosek.com. Pro odemknutí tohoto obsahu musíte mít předplatné. Ceník předplatného zde: Předplatné článků
Děkujeme, že rozšiřujete naši komunitu.

Již jsem ve své praxi pár desítek personálních auditů realizoval a mohu vám potvrdit, že většina lidí vám řekne, že pracuje tak tvrdě, jak je to jen možné. Ono to samo tvrzení není o sobě špatné, protože existuje stále dost pracovníků, kteří dávají do své práce maximum. Problémem tohoto tvrzení je především jeho subjektivita, která vzniká postupně v čase zaměstnání.

Lze totiž prokázat, že jako pracovníci nejsme schopni dlouhodobě držet krok s pracovní zátěží. Další úhel pohledu je ten, že není umění pracovat tvrději, ale jde o to pracovat chytřeji.

Pozorování

Manažer musí mít jistotu, že jeho sdělení a delegované úkoly jsou jasné, druhá strana ví co má dělat a existují zdroje k jejich realizaci. Když si firma objedná audit s cílem zvýšení své produktivity, po úvodní analýze přichází část pozorování. Samo o sobě dobré pozorování je základem pro identifikaci problémů a překážek v produktivitě firmy.

Stanovení cílů

Často shledávám v rozboru procesu nebo etapě úkolu problém s nějakým cílem. Když chcete dobrý výkon, musíte mít jasný cíl. Takže začínáme s jasnými očekáváními, jako je třeba výstup, který někdo potřebuje dosáhnout, a do kdy. To je podstata inteligentního stanovení cílů úkolu. Cílem by mělo být vytvoření jasného obrazu o tom, jak vypadá správně odvedená práce a jaké je naše očekávání.

Porozumění

Když uvažujeme o stanovení jasných očekávání od našich kolegů, vždy je důležité si uvědomit naše rozdíly v komunikačních a učebních stylech. Naše očekávání toho, že jsme úkol předali vhodným způsobem a byl druhou stranu přijat několika slovy nebo pouze pokývnutím, ne vždy znamená porozumění toho, jak má být úkol odveden.

Odhodlání

Jakmile jsou stanoveny cíle, pak je důležité odhodlání. Někdy je třeba lidem pomoci zjistit, v jaké fázi úkolu jsou a podpořit je motivačně. Motivace může být různá, a především se liší člověk od člověka. Často představuje základní esenci pro úspěšné zdolání úkolu.

SMART

Já vím, otřepané, ale stále fungují SMART. Specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a sledovatelné. Aby ale byla vaše firma co nejproduktivnější změňte M místo na měřitelné na motivační. Aby sdělení bylo specifické, motivační, dosažitelné, relevantní a samozřejmě sledovatelné.

Lidé vždy chtějí ve svém zaměstnání vidět dopad své práce a chtějí vědět, že bude mít vliv na jejich další vývoj. Původní verze SMART začíná specifickým a měřitelným, který funguje dobře pro identifikaci toho, co se má vytvořit a do kdy. Bohužel však nezohledňuje to, jestli je podoba práce s našimi osobními cíli a hodnotami.

Tajemství produktivity

Někdy se lídři zajímají, proč je nutné se starat o to, jak je přijímáno zadání nebo úkol. Je tedy důležité, aby vůdce měl velmi jemně vyladěný smysl pro pozorování. Sledujíc to, jak je přijato jeho sdělení a zprávy a aby se přijetí dále neodkloňovalo od jeho záměru.

To, co shledávám jako největší problém produktivity firmy je neschopnost vhodné a správné komunikace. Jde o to komunikaci držet v režimu kontinuální a plynoucí. To je tajemství produktivity firmy. Jasný cíl, s kterým jsou lidé v souladu a také schopnost diagnostikovat a poskytnout to, co je nezbytné k úspěšnému zajištění dokončení úkolu. Když tohoto tajemství dosáhnete, začnete pracovat vysoce produktivní způsobem.

Petr Kmošek
Petr Kmošekhttps://www.kmosek.com
Od roku 2010 pomáhám podnikatelům, českým firmám i mezinárodním společnostem dostat z týmů ty nejlepší výkony. Pomůžu vaší společnosti s řízením lidských zdrojů. Společně objevíme cesty, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zlepšit fungování vaší firmy. Provedu vás podnikatelskou krizí a seznámím s postupy, jak jí čelit. Jsem zakladatel Institutu rodinných firem.

Hodnocení článku (0)

Tento článek zatím nemá žádné recenze.

Nejlepší pracoviště jsou: „Flexibilní pracoviště“

Pandemie v řadě podniků vyvolala skutečnou debatu o tom, jaký druh práce se je vlastně efektivní. Mnohé podniky přijímají flexibilní a hybridní formy práce, ale...

Už máte svého interim manažera?

Interim manažeři, dočasní pracovníci chcete-li, jsou pohotoví a agilní, mají schopnost rychle přejít na náročnou pracovní pozici a rychle vyhodnotit aktuální situaci, ale nejen...

Je Elon Musk dobrý lídr?

Upřímně mě baví sledovat, jako odborník na personální práci a často i jako personálně krizový manažer, vývoj převzetí společnosti a personální vývoj společnosti Twitter....

Šest pravidel produktivity dle Elona Muska

Tento uniklý dokument obsahuje doporučení Elona Muska svým zaměstnancům ve firmě Tesla. Email by odeslán zaměstnancům společnosti Tesla s tím, že jim doporučuje 6 pravidel...

Jak bude vypadat budoucí leadership?

Obchodní prostředí se nepochybně mění. I když některé aspekty vedení, jako je stanovení vize a realizace strategie, zůstanou zachovány. Budoucí manažeři budou muset mít...

Pro změnu civilizace potřebujeme nový leadership

Snad se neleknete, že jsem přeskočil z tématu firem a podniků hned do největšího měřítka jakým je sama civilizace, ale k tomuto článku mě donutilo mé...

Některé podniky boj s rozbouřeným mořem trhu práce prohrály

V posledních několika letech čelí čím dál více podniků stále větším problémům při získávání a udržení zaměstnanců. Myslím, že některé podniky již svůj boj...

Personalisté pozor! 5 klíčových top témat v oblasti HR

Manažeři a vedoucí pracovníci v oblasti HR/ lidských zdrojů musí řídit investice do lidí a také do technologií, pěstovat podpůrnou firemní kulturu a nově...

Chcete vyšší výkon podniku? Objevte Pygmalion efekt

Pygmalionský efekt - Rosenthalův efekt a Golemův efekt jsou dva zajímavé psychologické jevy, které můžeme také zaznamenat na dnešních pracovištích. Říká se, že očekávání...

Jak pracovat s konflikty mezi zaměstnanci?

Množí se nedorozumění a roste napětí a stres. Vzniká konflikt. Drobné nedorozumění mezi spolupracovníky může přerůst ve větší nebo obrovský problém. Mnohokrát si však...

Co je v krizi zásadní? Leadership!

V jednadvacátém století se vedení stává obtížnějším, protože se zvyšují očekávání zainteresovaných stran, globální problémy, digitální transformace a inovace jsou stále důležitější pro trvalý...

Přichází nová doba HR. Přichází frakcionalizace práce!

V reakci na nedostatek kandidátů a zvýšenou dynamiku pracovního trhu, ale i trhů obecně musí české podniky začít pracovat s lidských zdroji zcela novým způsobem....

Co hledáte:

Nejnovější články

Je tu nový design řízení: Hybridně – flexibilní model

Pokud si myslíte, že hybridní modely práce nefungují, pravděpodobně...

Nejlepší pracoviště jsou: „Flexibilní pracoviště“

Pandemie v řadě podniků vyvolala skutečnou debatu o tom, jaký...

Když jde chlap na pohovor…

Pokud si na pohovor na pozici vedoucího sdružení vlastníků...

Propusťte manažery. Manažery nebereme, šetříme!

Školení zaměstnanců na HR manažery je o 76 %...

Exkluzivní
přístup
k článkům

Vyberte si předplatné

Top články týdne

Jak řídit vlastní stres? Management stresu

Management stresu představuje různé techniky, ale také postupy cílené...

Nestaňte se Homo Hygienicus

Přiznám se, že tuto knihu jsem si koupil kvůli...

Vyhoření manažerů? Co stojí za rostoucím trendem?

Téměř dva roky po začátku pandemie je vyhoření na...

Přichází rekonstrukce pracovních míst!  

Je třeba rekonstruovat pracovní místa. Musíme nahlížet na zaměstnance...

Pozor na slepou uličku kariéry – Dead-end job!

Nepochybně, když rozečtete tento článek tak zjistíte, že se...

Top články

Generace X Y Z. Rozumíte generacím? Čím a jak je oslovit?

Připravil jsem pro vás náhled nad generacemi X Y...

Co takhle založit si personální agenturu?

Personální agentura je po obchodní stránce celkem bez překážek,...

10 vlastností, které musí mít dobrý manažer nebo šéf

Skvělé manažerské řízení je nezbytné pro fungování vaší společnosti,...

KPI v personalistice, co můžeme měřit?

KPI Key Performance Indicator zkratka definuje tzv.klíčový ukazatel výkonu...

Máte strach nebo cítíte úzkost z práce

Vlastní vypořádání se s úzkostí a strachem v práci...