Není žádným překvapením, že po úspěšném zavedení každého funkčního týmu se kolektivní znalosti v organizaci zvyšují a také se sdružují zaměstnanci s různými dovednostmi a kompetencemi k řešení složitých úkolů a problémů. A přesto ne každý tým poskytuje tyto výsledky. Některé složeniny týmů brání vlastní produktivitě. Stejně jako u každé strategie je pro efektivní týmy nezbytné správné spojení a propojení zdrojů, procesů a také metod.
Tři pilíře efektivních týmů
Funkční a produktivní tým není jen o způsobech, jak organizovat práci. Ano, je potřeba delegovat a rozdělovat úkoly, ale efektivní tým pracuje na vyšší úrovni a tou je určitá strategie výkonu.
Efektivní týmy mají tři základní složky:
- Záměr – týmový design s jasným účelem a jednoznačným očekáváním.
- Interakce – školení dovedností zajišťující pozitivní týmovou dynamiku a produktivitu.
- Vliv – důraz na efektivitu vedení a vedení týmu.
Co brání týmům v jejich efektivitě?
– nejednoznačnost úlohy a nejasná očekávání členů týmu
– neproduktivní schůzky a špatná organizace času
– nedostatek srozumitelnosti cílů týmu
– nedostatečné vedení týmu
– špatná komunikace mezi členy týmu
– nízká důvěra
– nízká angažovanost
a také…
– nerovnosti mezi zdroji členů týmu
– špatná komunikace mezi týmem a externími členy týmu
– nerovnováha odpovědnosti
– partnerství uvnitř týmů, které podkopává cíle týmu
– špatné rozhodování
– neúspěch brainstormingu a tím i celé skupiny, nízké nastavení kreativity
– neschopnost řídit kulturu
Co hraje roli při tvorbě efektivních týmů?
– rozmanitost dovedností a schopností členů týmu
– dobře definované role a odpovědnosti
– tým plní úkoly, které jsou relevantní pro organizaci
– rozmanitost v bodech řešení
– dobře definované úkoly
– identifikace silného vedoucí týmu, manažera
– tým zapadá do dobře formulované organizační struktury
Čím by měl disponovat úspěšný vedoucí týmu?
– být zodpovědný za kvalitu a množství výstupu v týmu
– pomáhá členům týmu dokončit svou práci
– definování povinností a stanovení očekávání výkonu pro členy týmu
– vhodné měření výkonu týmu
– členové týmu jsou zodpovědní v rámci norem skupiny a společnosti
a také…
– vyrovnává svou pozornost mezi úkoly a členy týmu
– spravedlivě rozděluje zdroje mezi členy svého týmu a je citlivý na potřeby a pocity členů týmu
– zajišťuje hlasy všech v týmu a umí spravovat konflikty
Použití záměru ve složení a rozvoji týmů je jasné. Úspěšné týmy jsou složeny z osob s různými dovednostmi, schopnostmi, zkušenostmi a názory. Strategické zapojení dovedností a schopností do týmu, je důležitou součástí designu týmu. Týmy musí být navrženy s dobře určeným účelem nebo posláním, bez ohledu na to, zda jejich poslání vyžaduje krátkodobé nebo dlouhodobé interakce.
Jak usnadnit a rozvíjet interakci v rámci týmů. Organizace s nejlepšími talenty a výsledky podnikání se skládají z lidí a týmů, kteří jsou vynikajícími facilitátory. U těchto organizací je méně pravděpodobné, že budou považovat porady za překážku své produktivity a budou moci účinněji využívat čas diskuzí s členy týmu.
Řízení týmů
Je důležité ukázat vliv směrem dovnitř i ven, mimo tým. Organizace, které mají vysoce efektivní týmové vedoucí, mají lepší výsledky v oblasti získávání a rozvoje talentů a také vyšší organizační výkon. Nezapomínejte však, že kvalita a efektivita vedoucího týmu není výsledkem jeho jmenování z nějakého důvodu, ale ze skupinového rozhodnutí celého týmu. Díky zvolení vedoucího týmu vlastním týmem, je daleko větší jistota akceptace týmu a jeho vlivu.
Závěrem
Týmy jsou nejen dnes, ale vždy kritickou součástí úspěchu každé organizace, ale pouze tehdy, pokud jsou navrženy tak, aby optimalizovaly výstupy své práce a vzájemné spolupráce. Majitelé a manažeři, se musí zabývat nejčastějšími bariérami, které brání silnému výkonu organizace.
