Tři pilíře efektivních týmů

1652

Není žádným překvapením, že po úspěšném zavedení každého funkčního týmu se kolektivní znalosti v organizaci zvyšují a také se sdružují zaměstnanci s různými dovednostmi a kompetencemi k řešení složitých úkolů a problémů. A přesto ne každý tým poskytuje tyto výsledky. Některé složeniny týmů brání vlastní produktivitě. Stejně jako u každé strategie je pro efektivní týmy nezbytné správné spojení a propojení zdrojů, procesů a také metod.

Funkční a produktivní tým není jen o způsobech, jak organizovat práci. Ano, je potřeba delegovat a rozdělovat úkoly, ale efektivní tým pracuje na vyšší úrovni a tou je určitá strategie výkonu.

Efektivní týmy mají tři základní složky:

  • Záměr – týmový design s jasným účelem a jednoznačným očekáváním.
  • Interakce – školení dovedností zajišťující pozitivní týmovou dynamiku a produktivitu.
  • Vliv – důraz na efektivitu vedení a vedení týmu.

Co brání týmům v jejich efektivitě?

– nejednoznačnost úlohy a nejasná očekávání členů týmu
– neproduktivní schůzky a špatná organizace času
– nedostatek srozumitelnosti cílů týmu
– nedostatečné vedení týmu
– špatná komunikace mezi členy týmu
– nízká důvěra
– nízká angažovanost

Přečíst
Exit interview. Pohovor, když vám odchází vaši zaměstnanci!

a také…

– nerovnosti mezi zdroji členů týmu
– špatná komunikace mezi týmem a externími členy týmu
– nerovnováha odpovědnosti
– partnerství uvnitř týmů, které podkopává cíle týmu
– špatné rozhodování
– neúspěch brainstormingu a tím i celé skupiny, nízké nastavení kreativity
– neschopnost řídit kulturu

Co hraje roli při tvorbě efektivních týmů?

– rozmanitost dovedností a schopností členů týmu
– dobře definované role a odpovědnosti
– tým plní úkoly, které jsou relevantní pro organizaci
– rozmanitost v bodech řešení
– dobře definované úkoly
– identifikace silného vedoucí týmu, manažera
– tým zapadá do dobře formulované organizační struktury

Čím by měl disponovat úspěšný vedoucí týmu?

– být zodpovědný za kvalitu a množství výstupu v týmu
– pomáhá členům týmu dokončit svou práci
– definování povinností a stanovení očekávání výkonu pro členy týmu
– vhodné měření výkonu týmu
– členové týmu jsou zodpovědní v rámci norem skupiny a společnosti

a také…

– vyrovnává svou pozornost mezi úkoly a členy týmu
– spravedlivě rozděluje zdroje mezi členy svého týmu a je citlivý na potřeby a pocity členů týmu
– zajišťuje hlasy všech v týmu a umí spravovat konflikty

Přečíst
Proč přátelství do managementu nepatří?

Použití záměru ve složení a rozvoji týmů je jasné. Úspěšné týmy jsou složeny z osob s různými dovednostmi, schopnostmi, zkušenostmi a názory. Strategické zapojení dovedností a schopností do týmu, je důležitou součástí designu týmu. Týmy musí být navrženy s dobře určeným účelem nebo posláním, bez ohledu na to, zda jejich poslání vyžaduje krátkodobé nebo dlouhodobé interakce.

Jak usnadnit a rozvíjet interakci v rámci týmů. Organizace s nejlepšími talenty a výsledky podnikání se skládají z lidí a týmů, kteří jsou vynikajícími facilitátory. U těchto organizací je méně pravděpodobné, že budou považovat porady za překážku své produktivity a budou moci účinněji využívat čas diskuzí s členy týmu.

Řízení týmů

Je důležité ukázat vliv směrem dovnitř i ven, mimo tým. Organizace, které mají vysoce efektivní týmové vedoucí, mají lepší výsledky v oblasti získávání a rozvoje talentů a také vyšší organizační výkon. Nezapomínejte však, že kvalita a efektivita vedoucího týmu není výsledkem jeho jmenování z nějakého důvodu, ale ze skupinového rozhodnutí celého týmu. Díky zvolení vedoucího týmu vlastním týmem, je daleko větší jistota akceptace týmu a jeho vlivu.

Přečíst
Několik manažerských rad od Davida Ogilvyho

Týmy jsou nejen dnes, ale vždy kritickou součástí úspěchu každé organizace, ale pouze tehdy, pokud jsou navrženy tak, aby optimalizovaly výstupy své práce a vzájemné spolupráce. Majitelé a manažeři, se musí zabývat nejčastějšími bariérami, které brání silnému výkonu organizace.

- Reklama -
Předchozí článekJak náborové technologie dokáží ničit firemní nábor
Další článekStarší zaměstnanci nepatří přece do šrotu!
Jsem poradce a konzultant pro personální, manažerské a podnikové poradenství. V oblasti lidských zdrojů poskytuji také řadu souvisejících služeb, jako jsou analýza produktivity zaměstnanců, průzkumy zaměstnanců, nábor zaměstnanců. Pro klienty realizuji projekty personálního marketingu a značky zaměstnavatele. Realizuji personální audit a odborné personální poradenství. Má agentura dnes disponuje zkušenými interim manažery pro oblast krizového řízení a interim managementu.