Profesní organizace zaměstnavatelů (PEO) poskytuje komplexní řešení v oblasti lidských zdrojů pro malé a středně velké podniky. Mzdy, benefity, personalistika a pomoc při dodržování předpisů jsou jen některé z mnoha služeb, které PEO nabízejí rostoucím podnikům.
PEO – Profesní organizace zaměstnavatele
Spolupráce s PEO může výrazně přispět k růstu a stabilitě malých firem, což je doloženo statistikami. Malé podniky, které spolupracují rostou o 7 až 9 % rychleji, mají o 10 až 14 % nižší fluktuaci zaměstnanců a o 50 % nižší pravděpodobnost, že zkrachují. Návratnost investice do využívání PEO jen v podobě úspory nákladů činí 28 %. (zdroje)
Co je PEO?
Profesní organizace zaměstnavatelů je spíše outsourcingová firma, která poskytuje širokou škálu služeb malým a středním podnikům. Tyto služby zahrnují poradenství v oblasti lidských zdrojů, služby v oblasti bezpečnosti a snižování rizik, zpracování mezd, pomoc při dodržování právních předpisů, technologie řízení pracovní síly, školení a rozvoj zaměstnanců.
PEO pro malé podniky a firmy
Majitelé malých a středně velkých firem se často obracejí na PEO s žádostí o podporu v oblasti kritického a strategického řízení lidských zdrojů. Tímto způsobem se mohou více soustředit na své hlavní kompetence, včetně vytváření, zlepšování a prodeje produktů a služeb, které jim udělaly jméno. Spolupráce s PEO tedy umožňuje podnikatelům především ušetřit čas a také zdroje, které by jinak museli vynaložit na administrativní a personální agendu.
Jak PEO funguje?
Ve vztahu společného zaměstnávání sdílí podnik i PEO určité povinnosti zaměstnavatele. PEO obvykle zpracovává mzdy, sráží a odvádí daně ze mzdy, zajišťuje pokrytí náhrad zaměstnancům, spravuje zaměstnanecké výhody a poskytuje poradenství v oblasti lidských zdrojů včetně náboru. Na vás tak zůstává řízení běžných obchodních operací, jako je poskytování produktů a služeb zákazníkům a rozhodování o tom, které zaměstnance přijmout nebo propustit.
Jak si vybrat PEO dodavatele?
Chcete-li si vybrat správnou organizaci poskytující služby zaměstnavatelům, projděte si trh se službami pro společné zaměstnávání stejně jako při výběru jakékoli jiné strategické potřeby podniku.
Při výběru PEO dodavatele byste měli hledat organizace, které:
- Mají dobré výsledky a praxi v HR outsourcingu.
- Dokáží splnit jedinečné potřeby vašeho podniku a zaměstnanců.
- Poskytují reference od jiných klientů z vašeho oboru.
- Poskytují komplexní podporu a odborné znalosti v oblasti dodržování předpisů.
- Nabízejí služby a pokrytí v místě, kde přímo podnikáte.
Co PEO není?
Profesionální organizace zaměstnavatelů není personální agentura ani společnost zajišťující outsourcing lidských zdrojů. PEO pracuje jménem malých a středně velkých podniků na správě lidských zdrojů, zaměstnaneckých výhod, dodržování předpisů, mzdách, plánování a dalších záležitostech. Jejich cílem je poskytnout komplexní podporu, která umožní firmám soustředit se na jejich hlavní obchodní aktivity a růst.
Detaily služby PEO
Služby zahrnují širokou škálu funkcí v oblasti lidských zdrojů a administrativy. Zde je přehled hlavních služeb, které PEO poskytuje:
Zpracování mezd
- Kompletní zpracování mzdové agendy
- Poskytování mzdových výkazů
Správa zaměstnaneckých benefitů
- Zajištění zdravotního pojištění a dalších benefitů
- Nabídka benefitů jako stravenky, životní pojištění, příspěvky na dopravu apod.
- Administrace programů zaměstnaneckých výhod
- Nábor a výběr nových zaměstnanců
- Školení a rozvoj zaměstnanců
- Řízení talentů a plánování kariérního růstu
- Poradenství v oblasti pracovního práva a personálních procesů
- Značka zaměstnavatele a personální marketing
Dodržování pracovněprávních předpisů
- Pomoc při dodržování zákonných požadavků na zaměstnávání
- Zajištění souladu s předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP)
- Správa dokumentace a záznamů o zaměstnancích
- Právní poradenství v oblasti pracovněprávních otázek
Administrace lidských zdrojů
- Vedení personální agendy
- Správa pracovních smluv a změn v zaměstnaneckém statusu
- Evidence docházky a pracovní doby
- Zpracování údajů o dovolených a absencích
Služby v oblasti bezpečnosti a snižování rizik
- Identifikace a řízení rizik na pracovišti
- Školení zaměstnanců v oblasti BOZP
- Poskytování ochranných pomůcek a vybavení
- Zajištění bezpečného pracovního prostředí
Řízení pracovní síly
- Implementace a správa HR softwarových řešení
- Automatizace HR procesů
- Zajištění systémů pro sledování výkonu a docházky zaměstnanců
- Podpora při využívání moderních technologií v řízení lidských zdrojů
Řízení výkonu a odměňování
- Vypracování a implementace systémů hodnocení výkonu
- Nastavení a správa odměňovacích systémů
- Podpora při tvorbě bonusových a motivačních programů
Tento souhrn služeb ukazuje, jak komplexní podporu vám může PEO poskytovat, což umožňuje soustředit se na své hlavní obchodní činnosti a růst.
Výhody dlouhodobé spolupráce s PEO
Dlouhodobá spolupráce s PEO může přinést řadu dalších výhod, jako je zlepšení zaměstnanecké morálky díky lepším benefitům a vzdělávacím programům, zvýšení efektivity a produktivity díky lepšímu řízení lidských zdrojů a snížení právních rizik díky důslednému dodržování předpisů. Tyto aspekty přispívají k celkovému úspěchu a stabilitě podniku.
Závěr
Spolupráce s profesionální organizací zaměstnavatelů (PEO) je strategickým krokem, který může malým a středně velkým podnikům přinést mnoho výhod. Díky PEO mohou podnikatelé lépe řídit své lidské zdroje, zlepšovat pracovní podmínky a soustředit se na rozvoj svých hlavních obchodních aktivit. Při výběru PEO dodavatele je důležité pečlivě zhodnotit nabídky na trhu a vybrat si partnera, který nejlépe splňuje potřeby vašeho podniku.
Zdroje
- The ROI of using a PEO is 27.3% in cost savings alone – https://extensishr.com/resource/blogs/how-peo-pays-for-itself/
- The PEO Industry Footprint 2021 – https://www.napeo.org/docs/default-source/white-papers/2021-peo-industry-footprint.pdf
